Apply for the Administrative Officer position at Stellenbosch University in South Africa. Ideal opportunity for job seekers.
Administrative Officer
About the job
Duties/Pligte
- Providing administrative and secretarial support for South African collaborators within the IRTG;
- Assisting with communication within the IRTG, including communication with the media;
- Preparing and managing correspondence, reports and other documents for the IRTG (SA);
- Setting up and maintaining filing systems, databases and e-mail distribution lists;
- Financial administration, including capturing requisitions on SU’s financial system;
- Making travel and accommodation arrangements relating to IRTG (SA) activities;
- Professional liaising with internal and external stakeholders;
- Assisting with event coordination and logistics, including high profile lectures, workshops and conferences;
- Basic research work (internet searches and preparing briefing notes) upon request;
- Managing diaries;
- Completing ad hoc tasks as necessary;
- Performing such other duties as assigned by the IRTG (SA).
- Bied administratiewe en sekretariële steun aan Suid-Afrikaanse medewerkers binne die IRTG;
- Hulpverlening met kommunikasie binne die IRTG, met inbegrip van kommunikasie met die media;
- Voorbereiding en bestuur van korrespondensie, verslae en ander dokumente vir die IRTG (SA);
- Opstel en instandhouding van liassering-stelsels, databasisse en e-pos-verspreidingslyste;
- Finansiële administrasie, insluitend om rekwisisies op die US se finansiële stelsel te skep;
- Tref reis- en verblyfreëlings wat verband hou met die IRTG (SA) se bedrywighede;
- Professionele skakeling met interne en eksterne belanghebbendes;
- Hulpverlening met koördinasie en logistieke reëlings van geleenthede, met inbegrip van belangrike lesings, werksgroepe en konferensies;
- Basiese navorsing (internet-soektogte en voorbereiding van inligtingnotas) soos versoek;
- Bestuur van dagboeke;
- Afhandeling van ad hoc-take soos nodig;
- Verrigting van ander pligte soos toegeken deur die IRTG (SA).
Job Requirements/Pos Vereistes
إقرأ أيضا:فرص عمل لفاتن الفلسطينية للاقراض والتنمية في رام الله- A relevant post-matric qualification;
- At least five years’ appropriate work experience;
- An excellent spoken and written command of English, and the ability to function effectively in a multilingual environment;
- Demonstrable knowledge of SU’s financial system;
- Proven ability to work on own initiative, both independently and within a team;
- Sound interpersonal relationships;
- Effective organisational skills;
- Computer literacy in the MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook) and Moodle environments;
- The ability to deliver a professional and friendly service under pressure, and after hours when necessary;
- Willingness to travel for IRTG business on occasion;
- A positive attitude towards students, clients and colleagues.
- ‘n Toepaslike naskoolse kwalifikasie;
- Minstens vyf jaar se toepaslike werkservaring;
- Uitstekende mondelinge en skriftelike vaardighede in Engels, en die vermoë om effektief in ‘n meertalige omgewing te funksioneer;
- Bewese kennis van die die US se finansiële stelsel;
- Bewese vermoë om op eie inisiatief te werk, onafhanklik en as deel van ‘n span;
- Gesonde interpersoonlike verhoudings;
- Effektiewe organisatoriese vaardighede;
- Rekenaargeletterdheid in die MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Moodle omgewings;
- Die vermoë om ‘n professionele en vriendelike diens onder druk, en indien nodig, na ure, te lewer;
- Die bereidwilligheid om per geleentheid vir IRTG sake te reis;
- ‘n Positiewe ingesteldheid teenoor studente, kliënte en kollegas.
Recommendation/Aanbeveling
إقرأ أيضا:وظائف عمل لدى شركة أتيكا للاستشارات في دبي- Knowledge of German;
- A post-matric qualification in office administration.
- Kennis van Duits;
- ‘n Naskoolse kwalifikasie in kantoor-administrasie.
How To Apply/Hoe Om Aansoek Te Doen
Stellenbosch University is committed to employment equity (EE). In accordance with the institutional EE Plan of the University and that of the specific environment, only South African
citizens from the designated groups will be considered for appointment.
Stellenbosch University reserves the right not to make an appointment.
Your application, comprising a comprehensive curriculum vitae (including the names and email addresses of at least three referees) , must reach the University before or on the closing date of
the advertised post.
APPLY ONLINE AT BY USING THE APPLY NOW LINK AT THE TOP RIGHT-HAND CORNER OF THE SPECIFIC VACANCY PAGE.
The University reserves the right to investigate qualifications and conduct background checks on all candidates.
Should no feedback be received from the University within four to six weeks of the closing date, kindly accept that your application did not succeed.
إقرأ أيضا:وظائف مستشفى قوى الأمن بالرياضDie Universiteit Stellenbosch is verbind tot diensbillikheid (DB). Ooreenkomstig die Universiteit se institusionele DB-plan en die DB-plan van die betrokke omgewing, sal slegs
Suid-Afrikaanse burgers uit die aangewese groepe vir aanstelling oorweeg word.
Die Universiteit Stellenbosch behou die reg voor om nie ‘n aanstelling te maak nie.
U aansoek moet vergesel wees van ‘n volledige curriculum vitae (insluitend die name en e-posadresse van ten minste drie referente), en moet die Universiteit voor of op die sluitingsdatum van
die advertensie bereik.
DOEN AANLYN AANSOEK BY DEUR OP DIE APPLY NOW-SKAKEL REGS BO-AAN DIE BLAD VAN DIE SPESIFIEKE VAKATURE TE KLIEK.
Die Universiteit behou die reg voor om kwalifikasies na te gaan en agtergrondinligting oor alle kandidate in te win.
Indien u nie binne vier tot ses weke na die sluitingsdatum van hierdie advertensie van die Universiteit verneem nie, aanvaar asseblief dat u aansoek onsuksesvol was.
Enquiries/Navrae
Enquiries regarding this post: Prof Jeremy Punt, Department of Old en New Testament, on 021 808 3255, or at
Enquiries regarding remuneration/benefits, as well as technical assistance with the electronic application process: Human Resources Client Services Centre on 021 808 2753, or at
Navrae rakende die posinhoud: Prof. Jeremy Punt, Departement van Ou en Nuwe Testament, by 021 808 3255, of by
Navrae oor vergoeding/voordele asook tegniese ondersteuning met die elektroniese aansoekproses: Menslike Hulpbronne Kliëntedienssentrum by 021 808 2753, of by
Currency ZAR
Commencement Date 01-Apr-2024
Closing Date 13-Mar-2024
Amount of Travel
Work At Home
تابع نشمي للوظائف على
