مطلوب سكرتير مدير عام بشركة رائدة في مجال الصناعات الدوائية في عمان

 

شركة رائدة في مجال الصناعات الدوائية في عمان ترغب بتعيين “سكرتير المدير العام” وكما يلي:

المهام الوظيفية:

-  تنظيم وترتيب جدول مواعيد مقابلات وإجتماعات المدير العام.

-  متابعة إستلام وتسليم البريد اليومي من مدراء و رؤساء الأقسام.

-  إستقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.

-  التعامل مع الطلبات والاستفسارات بمهنية عالية

-  القدرة على إعداد وصياغة وتعديل الكتب والمراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير اللازمة والمذكرات الفنية والادارية وكتابة محاضر الاجتماعات.

-  متابعة حجوزات السفر المتعلقة بالهيئة الادراية.

-  القدرة على توفير كافة سبل الدعم والمساعدة للهيئة الادراية و جميع اقسام الشركة.

-  مرافقة المدير العام في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية.

-  مرافقة المدير العام في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد.

-  تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير العام.

الخبرات و المؤهلات:

-  خبرة من 3-5 سنوات نفس المجال يفضل في شركات صناعة دوائية.

-  درجة الماجستير أو البكالوريس في تخصص ادارة الاعمال أو تخصص ذو صله.

-  معرفة ممتازة بقوانين العمل والشؤون الادارية.

إقرأ أيضا:Job Opportunities at Halliburton in Abu Dhabi | Apply Now

المهارات:

-  القدرة على تحمل ضغط العمل.

-  قوة الشخصية ومهارات قيادية.

-  اتقان اللغة الانجليزية بشكل ممتاز.

-  مهارات التواصل الجيد والتفاوض.

-  اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين.

-  المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.

-  اتقان العمل على برامج الكمبيوتر المختلفة.

-  إجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.

-  مهارات عالية في متابعة الأعمال Follow up.

-  اجادة تامة استخدام الأدوات المكتبية كالطابعات والات التصوير والماسحات الضوئية وكاميرات التصوير.

إقرأ أيضا:وظائف عمل في شركة هندسية في الكرك ,الاردن

للمهتمين ومن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المطلوبة ارسال السيرة الذاتية مع ذكر الوظيفة المطلوبة على عنوان الايميل:

[email protected]