مطلوب موظف دعم المبيعات في شركة صابر بجدة
المهام الوظيفية :
إدارة الفواتير والعقود
إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير وغيرها.
إدارة جداول الأعمال تخطيط وتنسيق اجتماعات الفريق الأسبوعية
المساعدة في تنسيق أحداث الشركة
فحص المكالمات الهاتفية والزوار وحل الاستفسارات الروتينية وغير الروتينية
جدولة والحفاظ على تقويم المواعيد والاجتماعات ومسارات السفر وتنسيق الترتيبات ذات الصلة
إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والأرشفة
دعم مخصص لمجالات أخرى من العمل مثل تنسيق المشروع
المسؤول عن جميع الإدارة. التصوير، التجليد، حفظ الملفات الأرشفة ترتيب البريد السريع طلبات القرطاسية
الشروط :
مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة باللغة الإنجليزية؛ القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد والخبرة الإدارية السابقة ميزة إضافية
مهارات تنظيمية قوية في التخطيط جنبًا إلى جنب مع إدارة الوقت الممتازة
الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة التي لا تشوبها شائبة وملكية النتائج
القدرة على إدارة وتحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية المتعددة
