مطلوب مساعد إداري في كلية البترجي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
الاحتفاظ بأي موافقات مطلوبة لجميع الطلبات الموجهة من قبل رئيس البرنامج.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها على النظام بشكل يومي.
إدارة كافة طلبات شراء البرامج والتنسيق مع قسم المشتريات.
استلام أوراق الامتحانات التي تم الرد عليها من اختبارات قصيرة أو اختبارات نهائية أو اختبارات إعادة.
التعاون في واجبات غرفة التحكم وفقًا لحجم العمل والواجبات الموزعة.
توفير الإجابة النموذجية ورقة إجابة الطالب في حالة مراجعة الامتحان.
أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب توجيهات
الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
استلام وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات القسم.
التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
استقبال طلاب البرنامج والأخذ بطلباتهم.
الاتصال بالجهات الخارجية للحصول على فرص تعاون مختلفة مع البرنامج.
التواصل والتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة في الكلية.
الشروط :
خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية
مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الفعال
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
مهارات التعامل مع الآخرين بشكل فعال
مهارات تنظيمية وإدارية فعالة
مهارات ممتازة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.
