وظيفة ضابط عمليات موارد بشرية في بنك القاهرة عمان في رام الله

يعلن بنك القاهرة عمان عن حاجته الى شغل وظيفة ضابط عمليات موارد بشرية ” لدى “دائرة الموارد البشرية في الإدارة الإقليمية في رام الله وذلك وفقاً للمهام والمسؤوليات الموضحة أدناه.

الهدف العام للوظيفة

تنفيذ كافة الانشطة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية من نقل وتكليف ومتابعة دوام واجازات ومغادرات ومنح صلاحيات على الانظمة المختلفة بالاضافة الى متابعة متطلبات الموظفين من خدمة التأمين الصحي والتنسيق مع الجهة المزودة للخدمة لتقديم خدمة مميزة للموظفين ، وتنفيذ كافة العمليات على نظام خدمات الموظفين الالكتروني.

المهام الرئيسة للوظيفة

• متابعة دوام الموظفين المتعلق بالحضور والمغادرة يومياً وإعداد التقارير اللازمة .
• متابعة إجازات الموظفين والتأكد من استغلالهم للإجازة السنوية حسب سياسة البنك المعمول بها.
• تدقيق مغادرات الموظفين وإعداد التقارير بالإجازات والدوام وإعداد المراسلات الخاصة وإرسالها إلى المعنيين لعمل الحسومات اللازمة في حال تجاوزهم للمدة المسموح بها وحسب اجراء العمل. 
• متابعة اضافة الموظفين الجدد على أنظمة التأمين المختلفة والمعتمدة لدى البنك واصدار البطاقات الخاصة بها، والغاء الموظفين المستقيلين عن تلك الانظمة وحسب اجراء العمل المعتمد.
• التحقق من صحة ملفات الموظفين الورقية واستكمال ادخالها على النظام حسب الاصول.

• متابعة فواتير العلاج الصحي والمراسلات المتعلقة بالعلاج من الموظفين وتدقيقها وتنظيمها بكشف خاص وادخالها على النظام لغايات صرفها ومعالجتها وفق النظام.
• متابعة الحالات المرضية مع الجهات الطبية المعتمدة وفق سياسة التأمين والبوليصة المعتمدة.
• ترقيم وتدقيق المطالبات النقدية المقدمة من الموظفين لغايات الصرف والذمم المطلوبة من الموظفين للعلاجات غير المشمولة. 
• إعداد الكشوفات التي تبين مصاريف تجاوزات الموظفين للسقوف المعتمدة في التأمين الصحي.
• متابعة إجراءات صرف تعويض تأمين الحياة في حالات الوفاة، والعجز الكلي بما يتوافق مع السياسات والأنظمة
• اعداد كتب النقل والتكليف والتثبيت وقبول الاستقالة والكتب الادارية المختلفة والمرتبطة بعمليات الموارد البشرية ووفقاً لاجراء العمل المعتمد.
• الاجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بعمليات الموارد البشرية حسب الاصول.

• تقديم الدعم والمساندة فيما يتعلق بإنشاء وتعديل ومنح وإلغاء وإيقاف الصلاحيات الممنوحة لمستخدمي الأنظمة المعمول بها من قبل البنك بحسب الحالات الاعتيادية والطارئة، بالاضافة الى تصنيف وتوثيق طلبات الصلاحيات الواردة من الوحدات التنظيمية ذات العلاقة ووفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة لدى البنك.
• المحافظة على إطلاع ومعرفة تامة عن كافة خدمات وسياسات وإجراءات البنك الداخلية وتنفيذها حسب توجيهات مدير الدائرة.
• ارشفة ملفات الموظفين والموظفين المستقيلين وحفظها بشكل يسهل الرجوع اليها وقت الحاجة وحسب الاصول.
• الإطلاع على سياسات وإجراءات العمل الخاصة بالوظيفة وكافة التعليمات والتعاميم الصادرة وأي تحديثات لاحقة تطرأ عليها والالتزام بها حيثما وردت.
•  اي مهام اخرى تطلب من المسؤول المباشر ضمن نطاق الوظيفة

الخبرة والمؤهلات:

• بكالوريوس في مجال ادارة الاعمال المحاسبه الاقتصاد، العلوم المالية والمصرفيه الحاسوب أو أي مجال ذو علاقة.
• لا يشترط وجود خبرة مسبقة، ويفضل وجود خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل.
• يفضل من لديه خبرة سابقة في العمل على نظام Men Tech و من لديه مهارات في استخدام البرامج والأنظمة المختلفة.

يرجى ممن يرغب في التقدم لهذه الوظيفة ارسال السيرة الذاتية للبريد الالكتروني مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة في خانة (العنوان/الموضوع).