مطلوب مسؤول العلاقات الحكومية لدى شركة الفطيم في جدة
مطلوب مسؤول العلاقات الحكومية في شركة الفطيم في جدة
المهام الوظيفية :
استلام ومراجعة ومعالجة المعاملات والطلبات والمستندات الواردة داخل الجهات الحكومية.
التأكد من الدقة والاكتمال حسب الإجراءات المحددة.
التواصل مع الأطراف ذات العلاقة داخل الجهات الحكومية وخارجها لتتبع تقدم المعاملات والتأكد من الامتثال للمتطلبات والمواعيد النهائية.
تنظيم وحفظ سجلات ووثائق الجهات الحكومية بطريقة منهجية وفعالة.
التأكد من توفر المستندات المطلوبة لأغراض المراجعة والاسترجاع والمراجعة.
تحديد المواعيد النهائية والتواريخ المحددة للمعاملات والتأكد من الامتثال.
التنسيق مع الفرق الداخلية والمستشارين القانونيين لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المناسب.
التعاون مع الإدارات والجهات الأخرى ذات الصلة لتبادل المعلومات والتنسيق فيما يتعلق بالمعاملات والوثائق.
الرد على الاستفسارات وتقديم التحديثات اللازمة لأصحاب المصلحة
الشروط :
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
إتقان مهارات الكمبيوتر بما في ذلك المعرفة ببرامج إدارة المستندات و Microsoft Office Suite.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل جيد في فريق والتعاون مع أصحاب المصلحة متعددي الوظائف.
التقدير والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة زائد
أثبتت خبرته كمسؤول علاقات حكومية أو في دور مماثل داخل الجهات الحكومية
الإلمام بالإجراءات واللوائح الحكومية المتعلقة بالجهات المحددة.
