مطلوب مسؤول أول الاستقبال في شركة وورلي بالرياض
المهام الوظيفية :
الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن الشركة.
إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة وحسنة المظهر في جميع الأوقات.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات.
المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم.
الحفاظ على الإجراءات الأمنية من خلال إصدار شارات الزائرين ومراقبة الوصول إلى المبنى.
العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة، وضمان التواصل والتنسيق الفعال.
تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
الشروط :
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل مع سلوك احترافي وودود.
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
يتقن استخدام المعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر مثل MS Office.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتقدير.
المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
مستوى عال من الاحتراف والنزاهة.
