كيفية إعداد خطة العمل للمشروع التجاري؟
تُمثّل خطة العمل الأساس الذي يستند إليه المشروع التجاري، فهي تشابه خريطة الطريق للأخير. أضيفي إلى ذلك، يُقيّم أداء العمل، كما تصحّح العمليات بناء على الخطة المذكورة. في الآتي، مجموعة من الخطوات الأساسية المساعدة في إعداد خطة العمل، مستمدة من المتخصص في تطوير الأعمال والمشاريع مازن مهنا.
خطوات واردة في خطة العمل
يقول مهنا إن “إعداد خطة العمل المُميزة حاسم لنجاح المشروع وتحقيق أهداف صاحبه”، مُضيفًا أن “خطة العمل أداة أساسية مساعدة في تحديد الأهداف والاستراتيجيات والخطوات الضرورية لنجاح المشروع”. ويُعدّد مجموعة من الخطوات، في إطار إعداد “الخطة”، بالشكل الصحيح:
- تحليل الفرص والتحديات: قبل الشروع في كتابة خطة العمل، على الفرد أن يقوم بتحليل السوق والفرص المتاحة والتحديات المحتملة والبحث عن معلومات عن الجمهور المستهدف والمُنافسين والاتجاهات السوقية. يمكن للتحليل المذكور تحديد إذا كانت فكرة للمشروع مُستدامة ومُجدية.
- تحديد الأهداف: يجب كتابة الأهداف، بصورة واضحة، على أن تكون الأخيرة قابلة للقياس والتحقّق. مثلًا: هل ترغب في زيادة الإيرادات بنسبة معينة خلال وقت مُحدّد أم أن هدفك هو توسيع العملاء في سوق محددة؟
- الاسترتيجية: توضع استراتيجية لتحقيق الأهداف؛ في هذا الإطار، من المهم التفكير في كيفية تسويق المنتج (أو الخدمة)وكيفية جذب العملاء وتحقيق المزيد من المبيعات، مما يتضمن تحديد القنوات التسويقية المناسبة ووضع خطة للتسويق الرقمي، إذا كان ذلك ضروريًّا.
- التخطيط المالي: يُرسم تخطيط مالي مُفصّل، مع تحديد مصادر التمويل وتكلفة بدء المشروع والمصاريف الشهرية المتوقعة. إلى ذلك، يجب التأكد من توافر التمويل الكافي لتشغيل المشروع وتحقيق أهدافه.
- تنفيذ الخطة: بعد كتابة الخطة، يجب تنفيذها بانتظام أي باتباع الخطوات المُحدّدة في الجدول الزمني، جنبًا إلى جنب التأكد من تعيين مهام للأعضاء المشاركين في المشروع ومراقبة تقدم العمل بانتظام.
تقييم الأداء
إضافة إلى ما تقدم ، يُنبّه مهنا كل صاحب مشروع إلى ضرورة مراقبة أداء المشروع وتقييمه، بانتظام، والمقارنة بين النتائج الفعلية والأهداف المحددة في الخطة، فقد يقضي سير الأمور بإجراء تعديلات على خطة العمل.
إقرأ أيضا:كيف تستعدين للعمل الجديد؟من جهة ثانية، يدعو مهنا إلى وضع صاحب المشروع، في الاعتبار، أن تجربته في إدارة المشروع فرصة للتعلم والتحسين المستمر، مع أهمية الإفادة من الأخطاء والنجاح وتطوير الاستراتيجية، بناءً على التجارب السابقة.
في الخلاصة، الدقة والتخطيط الجيد هما مفتاح النجاح في عالم الأعمال.
