مطلوب موظف إستقبال بالمنطقة الشرقية
المهام الوظيفية :
– الترحيب بالضيوف والزوار بمجرد وصولهم إلى المكتب.
– توجيه الزوار إلى الشخص المناسب أو المكتب المناسب.
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها عند الضرورة.
– التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة، مع توفير جميع الأدوات والقرطاسية اللازمة مثل الأقلام والأشكال والكتيبات.
– توفير المعلومات الأساسية والدقيقة للزوار سواء شخصيا أو عبر الهاتف/الإنترنت.
– تلقي وفرز وتوزيع البريد والقرطاسية ومواد المطبخ والإسعافات الأولية والمواد المكتبية.
– الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات الأمن والسلامة مثل سجل الزوار وإصدار شارات الزيارة.
– طلب اللوازم المكتبية الأساسية والحفاظ على مخزون كاف من المواد مثل القرطاسية والمطبخ والإسعافات الأولى والمواد المكتبية.
– ترتيب تسليم الشحنات من الموردين ورفع قسائم النفقات وتقديم الحسابات.
– الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
– الإشراف على أنشطة التنظيف المختلفة مثل التنظيف والغبار والتطهير.
– إخطار الإدارة بأي أعطال أو اختلالات.
– التعامل مع الشكاوى/الطلبات بكفاءة واحترافية.
الشروط :
للسعوديين فقط
دبلوم او اعلى ، تخصص ادارة
