مطلوب مساعد تنفيذي لدى شركة مرسول في الرياض

مطلوب مساعد تنفيذي في شركة مرسول بالرياض

المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
ضع في اعتبارك المصاريف اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون اللوازم المكتبية
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
خذ دقائق أثناء الاجتماعات
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية

الشروط :
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
معرفة ممتازة بـ MS Office
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
التكتم والسرية
شهادة الثانوية
دبلوم أو شهادة PA ميزة إضافية

التقديم من هنا