مطلوب مساعد او مساعدة اداري لدى Questel في تونس
Assistant(e) Administratif(ve)
About the job
QUESTEL est une société internationale de services logiciels (en mode « SaaS ») et intellectuels dédiés à la propriété
industrielle, et plus particulièrement aux brevets. Notre offre de services couvre l’ensemble du cycle de l’innovation (de la
naissance de l’idée à la production, en passant par la veille concurrentielle, la recherche de technologies, la gestion des
inventions, la gestion du portefeuille d’actifs PI, l’évaluation des licences etc.…). Nous disposons d’une base de données unique
et internationale permettant l’analyse, la cartographie et le partage de l’information ainsi que des services de conseil et de
formation.
MISSIONS
Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (H/F) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
L’assistant administratif jouera un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes et assurera un
fonctionnement efficace de notre bureau.
Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des dossiers, de la coordination des
إقرأ أيضا:مطلوب مسؤول محاسبة للعمل لدى شركة صيدلانية بعمانrendez-vous et de la communication avec les clients et les fournisseurs.
Les titulaires des postes s’engagent à être en conformité et à respecter :
- Le règlement intérieur de l’entreprise,
- Le code de conduite et d’éthique,
- La charte de confidentialité,
- Les plans de contrôle,
- Les procédures et les instructions
Responsabilites
- Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, des courriers électroniques et de la correspondance
générale.
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations produits dans le cadre de son
activité.
- Organiser et tenir à jour les dossiers et les documents confidentiels.
- Effectuer des tâches de saisie de données.
- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous.
- Coordonner les calendriers et les horaires des réunions.
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs et les prestataires de services externes.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l’efficacité.
- Gestion des besoins matériels quotidiens.
- Gestion des demandes de documents administratifs des collaborateurs.
- Suivi de la production des documents ci-dessus.
- Gestion des plannings des collaborateurs, notamment le planning vacances.
- Suivi Assurance maladie.
- Suivi des réparations et de la maintenance des locaux avec les prestataires engagés.
- Coordination pour offres fournisseurs.
Qualifications Requises
- Titulaire d’un premier cycle universitaire.
- Expérience souhaitée d’un an dans un poste similaire.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d’excellentes compétences en communication, nous
vous invitons à postuler pour ce poste.
Savoir-etre
✓ Rigueur et respect des délais et procédures
✓ Autonomie et organisation dans le travail
✓ Gestion du temps
✓ Sens de l’anticipation et de la planification
✓ Disponibilité
✓ Discrétion et respect de la confidentialité
✓ Souci du détail et rigueur
✓ Goût pour le travail & l’écoute
✓ Capacité à communiquer et travailler en équipe
Type de contrat
CDI
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