مطلوب مساعد اداري لدى شركة هيل انترناشيونال في الرياض
مطلوب مساعد اداري في شركة هيل انترناشيونال بالرياض
المهام الوظيفية :
المساعدون الإداريون مسؤولون عن العديد من المهام الكتابية لضمان قدرة الموظفين على التواصل والعمل بكفاءة. تتضمن وظيفتهم الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار وتوزيع البريد وإعداد الاتصالات.
تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
الرد على المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات ودعم الزوار.
يقوم بواجبات إدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
إجراء ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية والمطالبة بالإصلاحات والحفاظ على قوائم جرد المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون وتوقع الإمدادات اللازمة ووضع أوامر الإمدادات وتسريعها.
المساعدة في إعداد التقارير ولوحة القيادة المجدولة بانتظام.
معالجة الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
الشروط :
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من التعليم.
2 سنوات خبرة مساعد إداري.
معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Outlook و Microsoft PowerPoint و Adobe Acrobat.
أثبتت الخبرة كمساعد إداري أو مساعد مسؤول مكتب.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
الكفاءة في MS Office
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
مستوى متقدم أو متوسط في اللغة الإنجليزية
