مطلوب مساعد اداري في شركة المدينة للمحاماة والاستشارات القانونية
المهام الوظيفية:
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
المهام الرئيسية
تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
الشروط:
سعودي الجنسية
الراتب يحدد بعد المقابلة
القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
إدارة البيانات والأمن الإلكتروني.
القدرة على فهم الاختلافات الثقافية.
مهارات التخاطب.
جمع البيانات ومهارات البحث.
إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
القدرة على التعليم والإقناع المنطقي.
التخطيط والعمل وفقاً للخطط.
