مطلوب مراقب المستندات بالمدينة المنورة
المهام الوظيفية :
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها.
• التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
• مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية.
• وثائق الملف في السجلات المادية والرقمية.
• إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل.
• استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
• إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة.
الشروط :
• اللغة الإنجليزية: جيد
• ثبت خبرة العمل كوحدة تحكم المستندات أو دور مماثل
• الإلمام بإدارة المشاريع
• المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات
• التدريب العملي على الخبرة مع MS Office وMS Excel
• المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
• يتقن مهارات الكتابة والتحرير.
• مهارات تنظيم البيانات
• انتبه للتفاصيل.
• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو المجال ذي الصلة
• الخبرة العملية: حديث التخرج أو خبرة سنتين
إرسال السيرة الذاتية على الأيميل بعنوان الوظيفة:
[email protected]
