مطلوب أخصائي إدارة الوثائق والبيانات في شركة فلور بالخبر
المهام الوظيفية :
المشاركة في اجتماعات فريق عمل المشروع
المساهمة في وتعزيز وضمان سلوكيات مشاركة المعرفة الفعالة في استخدام بوابات ومجتمعات إدارة المعرفة الخاصة بشركة فلور
مراجعة عمل الآخرين للتأكد من دقته وحسن توقيته
قد يوجه نشاط العمل وتدريب الأدوار المبتدئة
قد يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير هندسة فرقة العمل
مسؤول عن الامتثال الذي يمليه العميل فيما يتعلق بصيانة الوثائق ذات الصلة
تم تحديد واجبات أخرى
الشروط :
درجة معتمدة لمدة أربع سنوات أو ما يعادلها عالميًا في مجال الدراسة المعمول به وسبع سنوات من الخبرة المتعلقة بالعمل أو مزيج من التعليم والخبرة ذات الصلة المباشرة تساوي أحد عشر عامًا إذا لم تحصل على درجة علمية قد يكون لدى بعض المواقع مؤهلات إضافية أو مختلفة من أجل الامتثال للمتطلبات المحلية
القدرة على التواصل بشكل فعال مع الجماهير التي تشمل على سبيل المثال لا الحصر الإدارة وزملاء العمل والعملاء والبائعين والمقاولين والزوار
المعرفة التقنية المتعلقة بالوظيفة اللازمة لإكمال المهمة
القدرة على تعلم وتطبيق المعرفة بالقوانين والمبادئ التوجيهية المحلية والولائية
القدرة على الاهتمام بالتفاصيل والعمل بطريقة واعية للوقت وفعالة من حيث الوقت
معرفة متقدمة ببرامج سطح المكتب مثل MS Excel وVisio وWord
معرفة جيدة بوثائق الهندسة والمشتريات والإنشاءات والتسميات
الخبرة المتعلقة بالعمل مع شركاء المقاولين الهندسيين وشركاء المشاريع المشتركة
معرفة وخبرة جيدة في فهم وتفسير مواصفات العميل
القدرة على أن تكون قائدًا فرعيًا وتكون مسؤولاً عن أنشطة إدارة مستندات العملاء الداخلية والخارجية
مهارات ممتازة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات واتخاذ القرار
القدرة على التكيف مع التغيير والعمل تحت الضغط وإدارة المهام والأولويات المتعددة
القدرة على قراءة واتباع التعليمات المكتوبة والشفهية
