مراقب المستندات في شركة الرقطان في الدمام – وظيفة رائعة لمحبي الدقة والتنظيم

مطلوب مراقب المستندات في شركة الرقطان بالدمام

المهام الوظيفية :
التعامل مع الوثائق اليومية ونسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها وتحويل المحتوى إلى تنسيقات أخرى كما هو مطلوب
التحقق من الدقة وتحرير الملفات مثل العقود.
مراجعة وتحديث المستندات الفنية مثل الأدلة وسير العمل
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية.
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل.
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية.
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة.
العمل بشكل متعدد الوظائف بين جميع الأقسام ودعم مديري المشاريع بإدارة المستندات لمشاريعنا الضخمة.
التحكم في تدفق الوثائق الواردة والصادرة.
المساعدة في إنشاء مكتبة مستندات جديدة.

الشروط :
2 الى 3 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق
خبير في أنظمة إدارة المستندات مثل أنظمة Oracle Aconex وSAP
قدرة مثبتة على قيادة وإدارة تنفيذ العمليات والأنظمة الجديدة
يُفضل الحصول على شهادة PMP وخبرة Primavera P6 ولكنها غير مطلوبة.

التقديم من هنا