وظيفة مساعد إداري متاحة في نستله بجدة
المهام الوظيفية :
المسؤول عن مكتب GM الأصول واللوازم والملفات والمستندات والبريد والفاكسات والمكالمات الخارجية الواردة والاشتراك في النشرات الإخبارية والصحف والمجلات.
الحجز والحجز المتعلق بالمدير العام زيارات العمل الداخلية والخارجية والدورات التدريبية والاجتماعات
يحضر الاجتماعات تحت إشراف المدير العام للمساعدة في التفاصيل الإدارية إذا لزم الأمر.
التعامل مع الهدايا السنوية وتغليفها وإرسال واستقبال جميع المراسلات المتعلقة بها لأصحاب المصلحة من كبار الشخصيات إلى جانب إرسال بطاقات التهنئة
كتابة المستندات والرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية
قم بتوحيد التقارير التجارية الشهرية والميزات الرئيسية ولحظات الفخر والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين
الاتصال بين GBM والمؤسسات الرسمية كلما لزم الأمر.
التعامل مع جميع هدايا وبطاقات العلاقات العامة الواردة والصادرة، وإرسال واستقبال جميع المراسلات المتعلقة بها لكبار العملاء والموردين والهيئات الرسمية.
قم بدمج كافة الشرائح لجلسة المعلومات بشكل ربع سنوي.
الدعم في التخطيط لزيارة الرئيس التنفيذي وتنسيق جميع الاستعدادات لضمان تنفيذ زيارة السوق بشكل سلس ومخطط لها جيدًا.
قم بحجز وحظر تقويم GBM لتقديم التقارير الشهرية إلى منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
تذكير شهري لأصحاب المصلحة بشأن إنجاز نقاط العمل الرئيسية
احتفظ في ملف بجميع المستندات الموقعة من قبل المدير العام
مسح BDA وتحميلها في غرفة فريق المبيعات أخطر دعم المبيعات بأي تحميلات جديدة
ضمان الالتزام والتنفيذ والاستخدام أو المستندات والتواصل المناسبين.
ترتيب حجوزات الغرف الفندقية لجميع زوار NBT الداخليين والخارجيين.
ترتيب حجوزات أماكن الفندق للاجتماعات والدورات التدريبية والمؤتمرات.
يدعم حجز تذاكر الطيران وغرف الفنادق لموظفي NBT المسافرين لزيارات العمل أو التدريبات
تنسيق جداول أعمال كبار الزوار: حجوزات الفنادق والنقل وتناول الطعام والتوثيق وما إلى ذلك.
الشروط :
شهادة جامعية مع خبرة 2-3 سنوات في العمل الإداري أو خدمات الدعم.
