وظيفة مساعد أول الدعم الإداري في شركة بوبا العربية بجدة
المهام الوظيفية :
تنسيق المواعيد والاجتماعات لإدارة تقاويم وجداول SMT المالية.
ترتيب السفر المحلي والدولي بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات
التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للزوار التجاريين
الدعم في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات التي تبدأها الإدارة المالية، مثل الاجتماعات والفعاليات خارج الموقع.
اطلب الأدوات المكتبية لمكاتب SMT لضمان الأداء والعمليات بسلاسة
قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والإعلانات
معالجة الفواتير الخاصة بـ Finance SMT نفقات السفر وغيرها
الحفاظ على الإجراءات والأنظمة الإدارية المكتبية
دعم فريق الإدارة المالية بالعمليات الداخلية تخطيط الإجازات ومتابعة الموافقات وما إلى ذلك
عمل نسخة احتياطية لتقديم العلاقات العامة وفواتير أوامر الشراء في النظام
الشروط :
اجادة مايكروسوفت أوفيس
الاهتمام بالتفاصيل
موجهة نحو سير العمل
مهارات التواصل
