وظيفة مدير إدارة ودعم الأقسام في شركة بارسونز بجازان
المهام الوظيفية :
التنسيق مع مديري الأقسام لفهم اهتمامات الموظفين وقضاياهم عبر الأقسام.
العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين المعارين لمعالجة مخاوفهم وتقديم التوجيه والدعم.
العمل بشكل وثيق مع مديري الأقسام لمعالجة مشكلات الموظفين وحلها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
تسهيل التواصل بين الموظفين المعارين ومديري الأقسام والمدير العام.
نقل المعلومات والتحديثات والتوجيهات الهامة من المدير العام إلى الموظفين المعارين والعكس.
العمل كحلقة وصل لضمان الحفاظ على قنوات اتصال واضحة وفعالة في جميع أنحاء المنظمة.
مراجعة واعتماد الجداول الزمنية للموظفين غير الفنيين، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
تحديد فرص تحسين العمليات المتعلقة بتنسيق شؤون الموظفين.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتبسيط الاتصالات وتعزيز رضا الموظفين وتحسين كفاءة سير العمل.
معالجة صراعات الموظفين والتظلمات والقضايا بالتعاون مع مديري الأقسام.
التوسط في النزاعات وتسهيل الحوار البناء لتعزيز بيئة عمل إيجابية والحفاظ على معنويات الموظفين.
التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها واللوائح التي تحكم شؤون الموظفين.
ابق على اطلاع بالقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة لدعم المعايير القانونية والأخلاقية في جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مع ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة المهنية.
خبرة مثبتة في دور إداري.
مهارات قوية في اتخاذ القرار مع القدرة على تحفيز وتوجيه فريق متنوع.
تواصل ممتاز وقدرات شخصية على التفاعل الفعال مع الموظفين على جميع المستويات.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل الخاص بك
القدرة على تقديم معلومات معقدة لجماهير متنوعة معرفة لفظية ورسومية بأجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرامج الأساسية مثل MS Office وExcel وPowerPoint
