وظيفة أخصائي الخدمات الجمركية في شركة نيوم بتبوك
مطلوب أخصائي الخدمات الجمركية في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية :
تخطيط جميع أنشطة عمليات الاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي لضمان التدفق السلس للمنتجات.
التنسيق بين جميع أصحاب المصلحة لدعم التشغيل السلس للعمليات والتأكد من عدم احتجاز المنتج أو تأخيره أو فرض أي غرامات.
اتبع السياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة في وحدات إعداد التقارير.
القيام بأنشطة التخليص الجمركي والتأكد من الامتثال الصارم لجميع القوانين واللوائح السعودية.
التعامل مع جميع الجوانب التشغيلية لإدارة ملفات الاستيراد والتصدير.
بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع هيئة الجمارك السعودية والجهات الحكومية الأخرى المشاركة في عمليات الاستيراد والتصدير.
مراقبة وتنسيق التقدم المحرز في كل شحنة يوميا.
تأكد من تحقيق أهداف اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بالعميل، في الإعلانات والتخليص.
مراقبة تفريغ البضائع وجمعها من الميناء.
إعداد النماذج الجمركية بما في ذلك بطاقات الشحن والتفريغ وجدولة عمليات التفتيش من خلال نظامي زويل وفسح.
أكمل الفواتير لجميع الملفات المنفذة.
التأكد من دقة وثائق الاستيراد.
حماية وصيانة وتحديث جميع وثائق الامتثال الجمركي.
قم بإنشاء وصيانة تقارير وأدوات تعقب محددة لضمان الامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
المتابعة مع وكلاء خط الشحن للتأكد من تحميل البيان إلى نظام فسح في أسرع وقت ممكن.
التفاعل مع الجمارك السعودية والعملاء وشركات النقل ومنافذ الخدمة لترتيب وتنسيق التعامل مع المنتجات من الوصول إلى التسليم.
تنسيق نقل البضائع والاتصال مع عمليات الشحن والناقلين والمستودعات لضمان سحب البضائع من الميناء وتسليمها إلى مستودع العميل في الوقت المناسب وبأمان.
ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب، وتصعيد وإدارة المشكلات لحلها.
مراجعة ومراقبة جميع حالات الرفض الجمركي وطلبات المعلومات من العملاء وأي جهة حكومية أخرى والمراسلات الأخرى.
الالتزام بجميع لوائح الشحن المحلية والدولية.
التواصل مع العملاء وزملاء العمل والمديرين بطريقة واضحة وموجزة وفي الوقت المناسب.
الالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءاتها وإرشاداتها، مثل قواعد السلوك وجداول العمل المعينة ومتطلبات الحضور.
الوفاء بالمهام والمسؤوليات الأخرى التي يحددها مدير الخدمات الجمركية.
الشروط :
مستوى تعليمي جيد يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال ولكن ليس مطلوبًا.
سنوات الخبرة ذات الصلة في مجال التخليص الجمركي.
خبرة في العمل كوكيل شحن.
فهم جيد جداً لقوانين وأنظمة الجمارك السعودية.
إجراءات وعمليات التخليص الجمركي للشحن البحري والشحن البري والشحن الجوي.
خبرة في الحصول على الموافقات ذات الصلة من سلطات الجمارك المحلية.
أكمل بنجاح دورة الوساطة من أكاديمية الجمارك السعودية.
النزاهة العالية والالتزام بالمعايير الأخلاقية.
العمل بشكل جيد تحت الضغط بما في ذلك ما يتعلق بحجم النشاط والجداول الزمنية القصيرة.
