وظائف Sartorius في المحمدية، بن عروس، تونس
Executive Assistant (F/H)
About the job
L’Executive Assistant (F/H) sera chargé de fournir des tâches d’assistant pour la gestion de la fonction, ainsi que pour l’équipe de la fonction si nécessaire, également à l’échelle internationale. L’objectif est de fournir un soutien aux membres de l’équipe afin que les tâches administratives soient prises en charge pour permettre au gestionnaire et / ou à l’équipe de se concentrer sur leurs responsabilités clés et leurs livrables.
Vos Futures Missions
Organiser des rendez-vous, des conférences et des voyages, planifier des événements, organiser des voyages, créer des rapports de dépenses de voyage
Planifier et organiser votre propre charge de travail afin que les activités soient terminées avec précision et à temps. Les activités peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter, la préparation de documents et de matériel de présentation; filtrer la correspondance, les demandes de renseignements et les appels téléphoniques entrants et y répondre; rédiger des lettres et des communiqués d’information officiels; organiser et assister à des réunions; la prise et la distribution des procès-verbaux des réunions, l’organisation d’activités / événements de l’entreprise, etc.
Recueillir, compiler, vérifier et analyser l’information pour l’équipe de direction et fonctionnelle à utiliser dans des documents tels que des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presse
Faciliter une communication fluide entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employés, autorités, externes, etc.
Traiter les informations confidentielles et maintenir la sécurité des dossiers et des dossiers de la fonction et de la direction
Effectuer d’autres tâches administratives telles que la planification budgétaire du centre de coûts et le suivi des coûts, la maintenance des bases de données et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entrées, feuilles) en fonction
Votre Profil
Baccalauréat idéalement avec une qualification en affaires / administration
Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle et compétences efficaces avérées en administration et en organisation
Un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité, une bonne connaissance du vocabulaire technique et commercial et une compréhension approfondie des opérations, des procédures et des personnes de l’organisation
Excellentes compétences en communication en anglais oral et écrit, d’autres langues un atout
Bonnes compétences MS Office; L’expérience SAP est un plus
We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals. Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.
إقرأ أيضا:اعلان صادر عن المجلس الاعلى لحقوق الاشخاص ذوي الاعاقة – فرص عمل للباحثين عن وظائفFurther insights into our world of work can be found on www.sartorius.com/careers
