وظائف شركة عين التكنولوجيا للأنظمة والحلول المتكاملة في غزة
عن الشركة
شركة عين التكنولوجيا EyeTech للأنظمة والحلول المتكاملة هي شركة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات عن خبرة تناهز أكثر من عشرون عاما في تقديم مجموعة واسعة من الحلول والخدمات لتوفير أحدث ما توصلت اليه تكنولوجيا المعلومات وفق معايير عالية المستوى.
وصف الوظيفة
شركة عين التكنولوجيا للأنظمة والحلول المتكاملة تعلن فيه عن وظيفة مساعدة إدارية (سكرتيرة تنفيذية) تساعد في تيسير سير العمل وتنظيم الأنشطة اليومية للإدارة.
المهام والمسئوليات:
– متابعة برنامج العمل اليومي و جدولة الوقت الخاص بالمدير بما يضمن انجاز العمل على النحو الأمثل.
– استلام المهام الواردة والرد على الاتصالات الهاتفية الخاصة بالشركة، وعمل فلترة لها و تحويلها للاقسام المختصة وتوثيقها ومتابعتها حتى ضمان انجازها.
– حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.
– مسؤولة عن ملف الموارد البشرية.
– قدرة على التفاوض والحوار مع ايجاد حلول مناسبة للمهام العالقة.
– كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
– كتابة وصياغة المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية وما يطلب من أوراق مع التحقق لعدم وجود أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات.
إقرأ أيضا:وظائف أمن تكنولوجيا المعلومات لدى البنك الأهلي في مسقط ,عُمان– توفير الدعم اللوجستي مع تنسيق كافة الأنشطة الخاصة بالشركة بشكل عام.
– استلام البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
– أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الالكترونية والورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة.
– تنظيم ورش العمل، تجهيز اللقاءات الداخلية، كتابة محاضر الاجتماعات و تقديم التقارير الدورية.
– العمل على تحليل المعلومات واستخلاص الأفكار الرئيسية.
المؤهلات المطلوبة:
– شهادة جامعية (بكالوريوس ذات صلة في أحد التخصصات الادارية والتكنولوجية) على أن لا تزيد سنة التخرج عن الـ 2020 وقد تكون درجة الدبلوم مقبولة إذا كانت مدعمة بخبرة عمل.
– خبرة عملية في المجال لا تقل عن ثلاث سنوات.
– أن تكون من سكان مدينة غزة.
– أن تكون قادرة على العمل بكفاءة وبسرعة في بيئة تتطلب التعامل مع تحديات ومهام متعددة.
– مهارة عالية في استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد والبوربوينت.
– أن تمتاز في القدرة على البحث عن المعلومات المطلوبة و انجازها بشكل فعّال.
– القدرة على العمل تحت الضغط أو التغييرات المفاجئة وادارتها بشكل فعّال.
إقرأ أيضا:مطلوب معلمين ومعلمات بكافة التخصصات للعمل في مدرسة خاصة– القدرة على بناء خطة عمل بناءة مع المتابعة والتحليل.
– تمتلك حسا لغويا وابداعيا في كتابة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية والتواصل الوجاهي و الالكتروني.
إقرأ أيضا:وظائف عمل لدى المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية في الرياض– القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بفعالية و التمييز بين الأولويات ومتابعة المهام المهمة.
– القدرة على التعامل مع الزملاء والعملاء بلباقة واحترام.
طريقة التسجيل :
– للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب من خلال الرابط اضغط هنا
بيانات الوظيفة
