وظائف شبكة المنظمات الفلسطينية الأهلية في غزة

وصف الوظيفة

شبكة المنظمات الفلسطينية الأهلية PNGO تعلن فيه عن وظيفة شاغرة ( موظف مشتريات ) مؤهل بدوام جزئي في مكتب غزة وفقاً لما يلي :

– المسمى الوظيفي : موظف مشتريات Procurement Officer .

– نوع العقد: عمل بدوام جزئي لمدة سنة مع إمكانية التجديد

– مركز العمل: مقر PNGO مدينة غزة

– يقدم تقاريره إلى: مدير PNGO

ملخص:

– سيضمن موظف المشتريات غير المتفرغ (PO) في غزة أن يتم توفير السلع والخدمات المطلوبة لعمليات PNGO في غزة في الوقت المناسب وبنوعية جيدة وبأفضل تكلفة إجمالية.

– يجب إجراء جميع معاملات الشراء بطريقة توفر أفضل قيمة وضمن سياسات العطاءات المعمول بها والتي تتوافق مع المعايير الدولية وإجراءات الرقابة الداخلية المناسبة. يجب اتباع السياسات والإجراءات الداخلية لشبكة PNGO.

– كما أن موظف المشتريات مسؤول أيضًا عن الحفاظ على جميع وثائق الشراء والاتصالات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

– دعم وإنجاز عملية شراء السلع والخدمات المطلوبة لشبكة المنظمات الأهلية الفلسطينية في غزة ضمن السياسات والإجراءات المعمول بها.

إقرأ أيضا:مطلوب مدير موارد بشرية في شركة رائدة للبيع بالتجزئة بجدة

– إعداد وتحديث وصيانة تقارير المشتريات المختلفة وأدوات تتبع المراقبة.

– إعداد المدفوعات للمعالجة والموافقة عليها وإرسالها إلى التمويل وإعداد تقرير التدفق النقدي الشهري والتسوية الشهرية بين التقرير المالي والمدفوعات المقدمة إلى Finance.

– إعداد عقود الشراء أو أوامر الشراء والتنسيق مع المورد أثناء تسليم البضائع والخدمات.

– ترتيب العطاءات واجتماعات المشتريات الأخرى واتخاذ محاضر وحفظ وأرشفة جميع مستندات المشتريات.

– إدارة وتحديث كتالوج الأسعار بأسعار الشراء الجديدة و / أو الموردين أو كل شهرين على الأقل والاتصال بجميع طلبات الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين والموردين.

– مراجعة وتقييم أداء الموردين وتحديث قاعدة بيانات البائعين.

– يقوم بإجراء تحليل مقارن لأسعار الموردين.

– المهام الأخرى ذات الصلة

الحد الأدنى من المؤهلات والكفاءات:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

– خبرة سابقة لمدة عامين على الأقل تركز على إدارة المشتريات والعقود ويفضل أن يكون ذلك في قطاع المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية

– مهارات الحاسوب؛ Microsoft Word و Excel و Outlook والإنترنت

– يُجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.

إقرأ أيضا:وظائف عمل لدى شركة dmg events في دبي

طريقة التسجيل:

– يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال سيرهم الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى البريد الالكتروني

– يجب الإشارة في سطر الموضوع لاسم الوظيفة _واسمك باللغة الانجليزية كالتالي: “Procurement Officer Application – your name” .