مطلوب موظف الديوان في شركة برومين الأردن
المسؤوليات
- استقبال جميع المراسلات الواردة، والتي يمكن أن تتضمن رسائل ورقية او مغلفات وطرود ورسائل إلكترونية وفاكسات ومذكرات.
- فرز وتحديد الأولويات للمراسلات عند الاستلام.
- توجيه المراسلات اعتمادًا على طبيعة المراسلة، إلى الإدارة أو الشخص المعني داخل الشركة.
- صياغة المراسلات الصادرة ,صياغة الردود أو المراسلات الصادرة، مثل رسائل الاستلام، أو طلبات للحصول على معلومات، أو رسائل متابعة.
- تصنيف المراسلات و وضع علامات عليها استنادًا إلى نوعها، أو الموضوع، أو التاريخ، أو معايير أخرى ذات صلة. يساعد ذلك في الاسترجاع الفعال عند الحاجة.
- إدخال البيانات إلى قاعدة بيانات أو نظام إدارة السجلات. قد تشمل هذه التفاصيل مثل معلومات المرسل/المستقبل، والتواريخ، وأرقام الإشارة، وطبيعة المراسلة.
- مراقبة النسخ بحيث تضمن الحفاظ على النسخة الأحدث والأكثر دقة وسهولة الوصول إليها.
- اتخاذ تدابير أمن مناسبة، مثل حماية الوثائق الإلكترونية بكلمات مرور أو تخزين الوثائق الورقية والملفات في أماكن مؤمنة لحماية البيانات السرية.
- الأرشفة و تخزين الأرشيف عد انتهاء فترة الاحتفاظ ووضع الوثائق في الاماكن المخصصة.
- تنظيم جداول الاجتماعات وإدارة تقويم الشركة.
- استقبال وتوجيه المكالمات الواردة والزوار والعملاء.
- إعداد وتنسيق المراسلات والوثائق الإدارية.
- إدارة وتنظيم الأرشيف والملفات الهامة للشركة.
- مساعدة في ترتيب السفريات وحجوزات الفنادق والطيران للموظفين.
- إدارة اللوازم المكتبية وطلبها وتوزيعها عند الحاجة.
- أداء جميع الواجبات وفقا للوائح الصحة و السلامة المعتمدة والامتثال لإجراءات ومعايير الصحة والسلامة العامة.
مؤهلات
- المؤهلات العلمية : د رجة البكالوريوس في ادارة الأعمال او اي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: 3 سنوات من خلال العمل في دور اداري.
- أن يكون من الاشخاص ذوي الاعاقة.
المعرفة و المهارات المطلوبة :
إقرأ أيضا:مطلوب مدير متجر أبل لدى شركة آبل في بريدة- معرفة جيدة ببرامج الأوفيس وتقنيات الارشفة الإلكترونية.
- معرفة جيدة بعمليات الارشفة.
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب.
- إدارة الوقت والانضباط.
- مستوى ممتاز باللغة الإنجليزية.
- التنظيم و ترتيب الأولويات وادارة الوقت.
- اتخاذ القرار.
- مهارات حل المشكلات
- مهارات قوية في الاتصال.
ندعو الأشخاص المؤهلين والمهتمين لشغل هذا الشاغر لزيارة الصفحة الإلكترونية لشركة برومين الأردن وتقديم الطلب من خلال الرابط التالي:
https://jordanbromine.com/careers/
آخر موعد لاستلام الطلبات هو 11 نيسان 2024
