مطلوب موظف إستقبال في شركة فونتيرا بالدمام
المهام الوظيفية :
التشغيل الفعال والكفء للوحة مفاتيح هاتف الشركة.
إدارة عملية إدارة زيارات Fonterra من البداية إلى النهاية.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمكاتب والاتصال بإدارة المبنى بشأن أي إصلاح أو صيانة للمكاتب.
الاتصال بضباط أمن المبنى بشأن إدارة دخول وخروج الزوار والبائعين والموردين
مراقبة ومراقبة القرطاسية والمتنوعة بما في ذلك مراقبة المخزون الخاص بها.
ترتيب حجوزات البريد السريع وإدارة قائمة تتبع البريد السريع.
مراقبة وتأكد من تحديث معدات السلامة من الحرائق ومجموعات الجانب الأول.
مسؤول عن الترتيب والنظافة والتعقيم في مباني المكاتب بشكل عام بما في ذلك الحمامات وقاعات الاجتماعات وما إلى ذلك.
قم بإعداد التقارير الإدارية الدورية والمخصصة التي تطلبها الإدارة بما في ذلك المصروفات النثرية وإجازات الموظفين و HSW وما إلى ذلك
توفير الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية لعمليات الأفراد مثل التعريف والتأهيل والتقدير وما إلى ذلك.
أداء أدوار نشطة في فرق HSW والإسعافات الأولية والاستجابة للطوارئ وإدارة الأحداث وما إلى ذلك.
القيام بدور قيادي في الشراكة وتنظيم المشاركة الاجتماعية وأحداث الشركة الأخرى.
أداء المهام المختلفة المتعلقة بالوظيفة الإدارية بشكل فعال.
الشروط :
دبلوم وشهادة في الإدارة وإدارة الأحداث
خبرة سنتين في إدارة المكاتب متوسطة الحجم
خدمة العملاء والخط الساخن مع تجربة واجهة المستهلك
خبرة في تخطيط وإدارة الأحداث
مهارات تواصل وشخصية رائعة
