مطلوب منسق مكتب المستودعات في مستودع بيتر باز للقهوة في القصيم
مطلوب منسق مكتب المستودعات في مستودع بيتر باز للقهوة بالقصيم
المهام الوظيفية:
جرد وتتبع جميع عناصر المستودع شهريا
مسؤول عن الإدخال اليومي لسجل التحميص وتحديث مخزون القهوة الخضراء وإدخال رقم المنتج الصحيح للقهوة العضوية
مسؤول عن طباعة الطلبات وإنشاء ملصقات الشحن وتلبية جميع الطلبات الواردة وتنبيه فريق التعبئة عند الحاجة إلى إعادة تخزين المنتج
يمتلك جميع قطع طلبات البضائع الخاصة من مقاهينا ويتابع الطلبات والإجماليات
تحديث المديرين العامين عن حالة البضائع وإعداد تقارير نهاية الشهر
طلب العناصر نيابة عن فريق المقهى وإبلاغ مواعيد التسليم المتوقعة
طباعة جميع طلبات المتجر وإنشاء تقارير أسبوعية بإجماليات الطلبات لمقارنة الطلبات المستقبلية والتنبؤ بها
مسؤول عن جميع وظائف نماذج أوامر المكتب التحرير وتحديث الأجزاء والعناصر الموسمية وضمان التكلفة الصحيحة للسلع
مسؤول عن تأكيد جميع الطلبات مع الموزعين وإنشاء ملصقات الحالات وإنشاء الفواتير وطباعة الملصقات ومطابقة الإيصالات
تشغيل تقارير المجاميع الشهرية وإنشاء مقارنات مرئية للسنوات السابقة
يقوم بإنشاء أرقام SKU إذا لزم الأمر لعناصر مستودعاتنا
إنشاء أوامر شراء لموزعينا الخارجيين لدعم مبيعات السلع الاستهلاكية المعبأة
يدير قوائم المنتجات ومستويات المخزون وينشئ ويستقبل طلبات الجملة ويحدد مواعيد الاستلام
تحميل بطاقات الهدايا وإرسالها بالبريد باستخدام برامج الشركة
إجراء أبحاث البائعين ومقارنات الفواتير، وضمان رضا الضيوف وحل أي شكاوى أو مخاوف
مسؤول عن معالجة وحل والرد على جميع شكاوى واستفسارات الضيوف من برنامج الولاء عن طريق التواصل الكتابي والتعاطف والسرعة
الشروط :
يتقن سحب البيانات وإنشاء تمثيل مرئي للنتائج
الاهتمام بالتفاصيل أثناء التوفيق بين العديد من المشاريع الجارية والمتزامنة
مهارات الاتصال الفعالة، سواء المكتوبة أو الشفهية
التكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة دائمة التغير مع الحفاظ على الاهتمام القوي بالتفاصيل
إنشاء وتنفيذ حلول جديدة لتعزيز الإجراءات الحالية
الثقة في حالات الضغط العالي
خبرة في مجال الضيافة أو المكتب لمدة عام على الأقل مع التركيز على خدمة الضيوف
معرفة قوية ببرنامج Microsoft Word
المهارات المتقدمة في Microsoft Excel ضرورية
مراقبة المستودعات والمخزون
معرفة منصة Shopify ضرورية
