مطلوب منسق لوجستيات المشروع لدى شركة المنتجات الجوية في الخبر
مطلوب منسق لوجستيات المشروع بشركة المنتجات الجوية بالخبر
المهام الوظيفية :
دعم جميع الأنشطة المتعلقة بالعمليات اللوجستية للمشروع
ضمان إصدار بيان الشحن في الوقت المناسب إلى مزود خدمة الشحن
ضمان التحصيل في الوقت المناسب من أماكن البائعين وفقًا لأمر الشراء.
إنشاء ملفات الشحن
تنسيق عمليات التحصيل من البائعين مع المشتريات
راجع مسودة وثائق شحن البائع وحل أي تناقضات والحفاظ على وعي قوي بالصحة والسلامة والبيئة.
مراجعة التقارير اليومية الأسبوعية وحل أي تناقضات
الاحتفاظ بقائمة الشحن الرئيسية وتحديثها.
تحقق من جميع الفواتير للتأكد من صحتها قبل مراجعتها والموافقة عليها من قبل PLM
إرسال تفاصيل الشحن إلى التأمين حسب التوجيهات لضمان التغطية الكافية
إنشاء وصيانة قاعدة بيانات لجميع الإيصالات الحكومية للرسوم والتعريفات المنشورة.
إنشاء وصيانة قاعدة بيانات منفصلة لتوثيق الجمارك
ترتيب استطلاعات الضمان البحري وفقًا لتعليمات PLL
رفع تقارير عدم المطابقة عند ملاحظة أي تعارض
الاتصال حسب الضرورة من قبل PLL مع وظائف المشروع الأخرى والموقع لضمان تحقيق أهداف الشركة في الوقت المناسب وبشكل فعال
التعامل مع طلبات تصاريح الوصول للمقاولين من الباطن وموظفي المشروع بما في ذلك التدريب المتعلق بالموقع
تسليط الضوء على أي مخاطر لتحقيق التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات لشركة PLL.
إنشاء وصيانة قائمة كاملة صحيحة بالمعدات والمواد لأغراض تخطيط النقل بما في ذلك جميع الأبعاد والأوزان.
ضمان الامتثال اللوجستي لإجراءات الشركة.
أي أنشطة أخرى تعتبر ضرورية من قبل قائد لوجستيات المشروع
الشروط :
خبرة 5 سنوات أو أكثر في العمل لدى شركات أو مقاولي EPC أو شركات خدمات
الخبرة مع المشاريع الرأسمالية إلزامية
تجربة الوسائط المتعددة إلزامية
نقل البضائع خارج المقياس إلزامي
الدرجة المتعلقة بالخدمات اللوجستية مرغوب فيها ولكنها ليست إلزامية
إتقان اللغة الإنجليزية ومعرفة باللغة الألمانية بالإضافة إلى ذلك
