مطلوب منسق المشروع لدى شركة هيل انترناشيونال في جدة
مطلوب منسق المشروع في شركة هيل انترناشيونال بجدة
المهام الوظيفية :
يعد ويساعد وينسق تطوير جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
إدارة التفاعلات بين الإدارة العليا والموظفين والتنسيق مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام.
الحفاظ على ومراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والنفقات لضمان الحفاظ على الميزانيات ، والتحكم في النفقات.
يحتفظ بتقويم أسبوعي لجميع الأنشطة الإدارية المجدولة.
دعم تنفيذ وإدارة العمليات الجيدة.
يساعد في إعداد وتنفيذ اجتماع المشروع.
مسودات جداول الأعمال والدقائق ومواد العرض.
الاحتفاظ بالملفات الإلكترونية وإدارة قواعد البيانات وتتبع أنشطة المشروع واتصالات الفريق.
الاتصال بممثلي العملاء لحل أي تصعيد قد يثيرونه.
يطلعون أنفسهم على السياسات والأدلة والإجراءات ذات الصلة بالجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية المعمول بها داخل Hill International ، ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل من قبل Hill.
أداء واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر والمشرف.
الشروط :
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة وسجل حافل في دور التعامل مع العملاء.
الخبرة في العقارات والصيانة وإدارة المرافق ستكون ميزة.
معرفة المبادئ والممارسات الإدارية والكتابية وخدمة العملاء.
معرفة الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل MS Word و Excel و Outlook.
مهارات جيدة في العلاقات الشخصية والتواصل والتنظيم.
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
مهارات اللغة العربية كتابة وتحدثا ممتازة.
قادرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
