مطلوب منسق المشروع لدى شركة بارسونز في الرياض
مطلوب منسق المشروع في شركة بارسونز في الرياض
المهام الوظيفية :
يخفف المدير التجاري وفريق الفواتير من المهام الإدارية ذات الصلة للحفاظ على عمل البرنامج بسلاسة.
يفهم أولويات البرنامج ويساعد على ضمان الوفاء بها.
يضع إرشادات وإجراءات فواتير البرنامج يتوقع الأماكن التي قد تنشأ فيها مشاكل يقيم الطرق البديلة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف ويبدأ العمل المناسب.
يحافظ على تحديث جميع سياسات وإجراءات الشركة وتفسيرها وإدارتها.
قد يمثل فريق إدارة البرنامج بحضور الاجتماعات مع العميل أو غيره.
يبقي المدير التجاري على علم بجميع الإجراءات ذات الصلة الإجراءات المعلقة. قد يقدم عروض تقديمية غير رسمية من حين لآخر.
بالتنسيق مع إعداد الفواتير الشهرية يبدأ تقارير الحالة والتقدم حسب الاقتضاء للبرنامج.
يطور إرشادات للتقارير القياسية لعملية إعداد الفواتير. يجمع وينظم ويحلل المواد ينتج ويوزع البيانات المالية في شكل رسوم بيانية أو جدول بيانات أو نسق سردي.
مراجعة فواتير المستشار من الباطن وتقارير مرحلية لضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية.
يعمل كحلقة وصل بين المجموعة التي تم تعيينها والآخرين داخل نفس التقسيم حسب الاقتضاء.
يضمن التواصل الواضح فيما يتعلق بجميع القضايا الإدارية.
قد يقدم إرشادات لموظفي الدعم الإداري من المستوى الأدنى وتعيين العمل ومراجعة المهام المكتملة ، وتقديم التدريب والتوجيه.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط :
اتصال كتابي وشفهي قوي ومهارات تنظيمية وشخصية.
مطلوب كفاءة مثبتة في مهارات لوحة المفاتيح واستخدام MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
خبرة ممتازة في استخدام برنامج MS Excel للتتبع وإعداد التقارير
القدرة على الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة بالإضافة إلى القدرة الواضحة على إدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة في وقت واحد ، وتحديد الأولويات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.
يجب أن يتمتع المرشح بمستوى جيد من الحساب ولكن لا يحتاج إلى أن يكون محاسبًا.
