مطلوب منسق الأعمال التجارية في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية :
يساعد في التشغيل السلس لمكتب TLP ويساعد جميع أقسام المكتب عند الاقتضاء.
يدير ويشرف بشكل مستقل على أنشطة الفريق العقاري الأساسي.
يعمل كنقطة اتصال أساسية لكل من الدوائر الداخلية والخارجية في جميع الأمور المتعلقة بالفريق العقاري الأساسي.
إدارة والتأكد من أن فريق العقارات الأساسي يمكنه التركيز على أعماله الأساسية.
يدير المهام والمشاريع والمبادرات والأحداث نيابة عن المديرين ووفقًا لتوجيهاتهم.
يوفر الدعم في جميع مسائل التطوير مثل البيانات السكنية والمكتبية والتجارية.
إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتصور البيانات والاتجاهات.
مساعدة الإدارة في دعم المنشأة وقضايا الأمن.
تقديم الدعم لفريق التدقيق الداخلي أو الخارجي.
يتلقى ويفحص ويقيم ويحدد الرد المناسب على جميع المراسلات المكتوبة المستلمة ويقوم بصياغة ونشر الردود المكتوبة بشكل مستقل حسب الاقتضاء.
ينسق الأنشطة الإدارية اليومية للفريق العقاري الأساسي، بما في ذلك الإدارة والسفر وجدولة مهام العمل وتحديد أولوياتها.
يضمن وجود استمرارية الدعم للمديرين المباشرين ويدير إجازاتهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
يدير مشاريع خاصة للفريق العقاري الأساسي.
مراجعة المعاملات والموافقة عليها، كما تم تعيينها، وتقديم المشورة للمديرين بشأن التصرف المناسب؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسيين فيما يتعلق بتعيين الموظفين حسب الاقتضاء.
يشرف على تخطيط وتنسيق الأحداث الخاصة الرئيسية لفريق العقارات الأساسي.
يحافظ على أقصى درجات السرية والاحترافية في جميع الأوقات.
الشروط :
درجة البكالوريوس مع خبرة في بيئة إشرافية.
الحد الأدنى من 1 الى 5 سنوات من الخبرة في العمل في بيئة إشرافية.
لديه فهم للعقارات الأساسية.
القدرة على العمل بإشراف محدود.
المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات.
المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات الكمبيوتر المتقدمة والخبرة مع برامج محددة وأنظمة قائمة على الويب.
