مطلوب مشرف المصادر في شركة الصفوة للاسمنت في جدة
المهام الوظيفية :
تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المتوافقة مع أهداف شركة الأسمنت مما يضمن كفاءة التكلفة والجودة وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد احتياجات الشراء ووضع خطط المصادر.
تحديد الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على الجودة والموثوقية والتكلفة وقدرات التسليم. إنشاء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها، والتفاوض على العقود والشروط والأحكام لضمان أسعار مناسبة وشروط عمل مناسبة.
الإشراف على إنشاء طلبات الشراء ومعالجتها، وضمان الدقة والامتثال لسياسات وإجراءات سلسلة التوريد، وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
مراقبة وتتبع طلبات الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل أي مشكلات أو تناقضات.
وضع مقاييس ومعايير التقييم لتقييم أداء الموردين.
قم بإجراء مراجعات منتظمة لأداء البائعين ومعالجة أي مخاوف أو مشكلات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. تعزيز التحسين المستمر والحفاظ على مستوى عالٍ من أداء الموردين.
التعاون مع فرق مراقبة المخزون لضمان مستويات المخزون المثلى وتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون. مراقبة مستويات المخزون وتتبع أنماط الاستهلاك وتنفيذ استراتيجيات تجديد المخزون لدعم احتياجات الإنتاج مع تقليل المخزون الزائد.
إدارة العقود مع الموردين، وضمان الامتثال للشروط والأحكام والمتطلبات القانونية والحفاظ على نظام إدارة العقود لتتبع وإدارة عقود الموردين بشكل فعال.
مراقبة تكاليف المشتريات، وتحليل أنماط الإنفاق وتحديد فرص توفير التكاليف وتجنب التكاليف.
تطوير وتنفيذ تدابير مراقبة التكاليف لتحسين عمليات الشراء وتحقيق أهداف الميزانية.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء والمتطلبات التنظيمية.
تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالمشتريات مثل اضطرابات سلسلة التوريد، أو مشكلات الجودة، أو عدم الامتثال للمعايير الأخلاقية.
ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وظروف السوق والتغييرات التنظيمية التي تؤثر على أنشطة الشراء.
قيادة والإشراف على فريق من المتخصصين في مجال المشتريات وتقديم التوجيه والتدريب وملاحظات الأداء. تعزيز بيئة عمل إيجابية، وتعزيز العمل الجماعي، ودعم مبادرات التطوير المهني.
مراقب المستندات للتدقيق الداخلي والخارجي
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة تعتبر الشهادات ذات الصلة
أكثر من 4 سنوات من الخبرة المثبتة في تحديد المصادر ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الأسمنت أو العمليات.
تعد الخبرة في إدارة عمليات الشراء ومفاوضات الموردين وإدارة العقود أمرًا ضروريًا.
يفضل معرفة ISO والتدقيق
الكفاءة في برامج وأدوات المشتريات وكذلك تطبيقات Microsoft Office.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع القدرة على تحليل بيانات المشتريات وتحديد الاتجاهات واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
إظهار قدرات قيادية، مع خبرة في الإشراف على فريق المشتريات وتطويره.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
المعرفة بمبادئ إدارة العقود والمتطلبات القانونية واستراتيجيات تخفيف المخاطر.
