مطلوب مشرف العمليات في شركة أمازون بالرياض
المهام الوظيفية :
تقييم الجودة والامتثال لعمليات التوظيف في أمازون بما في ذلك الإعداد والتحقق من الخلفية وإجراءات التوثيق.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة ومخصصة لتقييم فعالية عمليات التوظيف وتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.
إدارة العلاقات بناء علاقات متينة مع ممثلي العمل والتأمين الاجتماعي
يضمن التعامل الفعال مع عمليات التفتيش والاستجابة للوثائق المطلوبة بالشراكة مع الفريق القانوني المتعلق بالتوظيف
معرفة متعمقة بعملية الصعود حسب البلد وطبيعة التوظيف
يقود برامج التوظيف من منظور الامتثال
يقود عملية الإعداد لجميع التأمين الطبي الحكومي بما في ذلك المدفوعات والإعفاءات، بالإضافة إلى فحص ما قبل التوظيف والفحص الطبي المنتظم لضمان الامتثال قبل التعيين
متابعة أهلية الدور وفقا للقوانين
تنظيم آليات متابعة ملفات التوظيف بما في ذلك استكمالها وتحديثها.
ينظم آليات عملية سحب مستندات المنتسبين وإدارتها
دعم أجندة الشمول والتنوع من خلال ضمان امتثال الأشخاص ذوي الإعاقة.
تعزيز العمليات والتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتنفيذ تحسينات العملية بناءً على نتائج التدقيق
يسلط الضوء على صلاحيات المزايا الجديدة لأصحاب المصلحة الداخليين بناءً على المبادئ التوجيهية المنقحة؛ تحفيز الامتثال كموضوع لفرق مؤتمر القمة العالمي للأغذية المحلية وتوجيه التدريب باستخدام المحتوى والمواد التوعوية لموضوعات الامتثال ذات الصلة
إعداد التقارير إعداد وتقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا، وتلخيص نتائج التدقيق
تحليل البيانات تحليل نتائج التدقيق وتوظيف البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط ومجالات المخاطر المحتملة. تقديم توصيات تعتمد على البيانات لمديري التوظيف وفرق القيادة
تحديد مشكلات الامتثال بشكل استباقي عبر عمليات منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا التي تتطلب المتابعة. بمثابة نقطة اتصال للإبلاغ عن المخالفات
مراقبة الامتثال ابق على اطلاع دائم بقوانين ولوائح التوظيف ذات الصلة وأفضل ممارسات الصناعة لضمان امتثال ممارسات التوظيف في أمازون للمتطلبات القانونية في جميع الأوقات.
تطوير فهم عميق لسياسات التوظيف في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ودفع تحديثات وتغييرات السياسة عند الضرورة أو المطلوبة
التشاور مع أصحاب العمل القانوني وسياسة الموارد البشرية والعمليات والنظام
يحدد فرص المركزية لتحسين كفاءة العملية والامتثال
الشروط :
درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال في الأعمال أو العمليات أو الموارد البشرية أو تعليم الكبار أو التطوير التنظيمي أو التصميم التعليمي أو المجال ذي الصلة
القدرة على الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بالامتثال وقضايا الموظفين.
أكثر من عامين من تجربة تحسين عملية القيادة
درجة البكالوريوس في الأعمال أو العمليات أو الموارد البشرية أو تعليم الكبار أو التطوير التنظيمي أو التصميم التعليمي أو المجال ذي الصلة
خبرة في خدمات الموارد البشرية المشتركة وخدمات تكنولوجيا المعلومات والعمليات الامتثال
إجادة اللغة العربية وأكثر من 5 سنوات من الخبرة المباشرة في علاقات الموظفين والعمل أو قانون العمل مع التركيز على علاقات الموظفين في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وخبرة عملية في تطبيق سياسات وإجراءات الامتثال. فهم سليم لقوانين ولوائح العمل وقدرات بحثية مثبتة في إنشاء العروض التقديمية وتقديمها
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ضمان الجودة أو الامتثال أو دور ذي صلة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة توظيف كبيرة الحجم.
فهم متعمق لقانون العمل الإماراتي والمملكة العربية السعودية ومصر
خبرة في تصميم وتبسيط العمليات
خبرة في تحديد وتخفيف مخاطر العمل
القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة والمواعيد النهائية
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
خبرة في امتلاك استراتيجية البرنامج والتسليم الشامل وإبلاغ النتائج إلى القيادة العليا
خبرة في استخدام البيانات والمقاييس لتحديد التحسينات ودفعها
