مطلوب مشرف اداري في شركة هيتاشي للطاقة بالدمام
المهام الوظيفية :
الإشراف وقيادة فريق من الموظفين الإداريين المسؤولين عن المهام المكتبية والكتابية المختلفة داخل المستودع.
ضمان الصيانة الدقيقة والمنظمة للسجلات، مثل وثائق المخزون وسجلات الشحن وغيرها من الأعمال الورقية المتعلقة بالمستودعات.
الإشراف على أنشطة إدخال البيانات المتعلقة بالمخزون والأوامر والإيصالات وبيانات المستودعات الأخرى باستخدام البرامج أو جداول البيانات.
التعاون مع فريق إدارة المخزون للتأكد من أن بيانات المخزون محدثة ودقيقة ومتطابقة مع المخزون الفعلي.
إعداد تقارير منتظمة عن أداء المستودعات والمقاييس الإدارية وأي مؤشرات أداء رئيسية ذات صلة.
التأكد من التزام الإجراءات الإدارية بلوائح الصناعة ومعايير السلامة وسياسات الشركة.
التنسيق والتواصل مع الإدارات الأخرى، مثل العمليات والخدمات اللوجستية والإدارة لدعم التدفق السلس لأنشطة المستودعات.
توفير التدريب والتوجيه للموظفين الإداريين، والتأكد من أنهم على دراية جيدة بعمليات وإجراءات المستودعات.
تحديد ومعالجة المشكلات والتناقضات الإدارية والتعاون مع الفرق لإيجاد الحلول.
إدارة وصيانة الأدوات الإدارية والبرامج والمعدات المكتبية المستخدمة داخل المستودع.
مراقبة النفقات الإدارية والتحكم فيها، وتحسين العمليات لتحقيق فعالية التكلفة.
تحسين العمليات وتحديد الفرص لتبسيط العمليات الإدارية وتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة العامة.
الشروط:
درجة البكالوريوس أو الدبلوم العالي في المجال ذي الصلة.
أكثر من سنتين من الخبرة في الخلفية ذات الصلة.
يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
