مطلوب مساعد مدير المراقبة والتقارير في شركة بيبسيكو في الرياض
مطلوب مساعد مدير المراقبة والتقارير في شركة بيبسيكو بالرياض
المهام الوظيفية :
التنسيق مع مركز الخدمة المالية المشتركة والتأكد من اكتمال معاملات المكتب الخلفي اليومية والأسبوعية والشهرية وفقًا لمستويات الخدمة
تحقيق مجموعة مؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة لإكمال المسح والمعاملات اليومية
قم بمراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية وناقشها مع الفريق الإقليمي ثم تابع بشكل فعال للحصول على نتائج إيجابية ومراجعة الاستدامة.
التدريب العملي على النهج مع أقرانهم. التعاون والعمل بشكل استباقي مع أقرانهم لتحقيق أهداف العمل المشتركة والوصول إلى الوضع الأمثل للمناطق.
تبادل الأفكار بشكل استباقي مع الفرق الإقليمية لتحقيق الأهداف المشتركة والحفاظ على ثقافة “الفوز للجميع”.
ضمان الإغلاق في الوقت المناسب والالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
يتم إيداع التحصيلات ومراجعتها يوميا.
مراجعة التسوية النقدية اليومية ومراجعة تسوية البنك الشهرية والتأكد من مسح بند التسوية إن وجد.
عمليات التحقق من المخزون وتسويته شهريًا لـ DC والشاحنات الصغيرة والمواقع الأكثر مخزونًا.
سلوك السوق تجاه ما هو مناسب
يتم تنفيذ إجراءات قطع المبيعات والتأكد من دقة AR المسجلة.
قم بالإبلاغ إذا لم يتم اتباع عملية تأكيد الفاتورة وتعاون مع فريق المبيعات للتثقيف وتسهيل ضمان اتباع العملية بجدية
قم بمراجعة مذكرات الائتمان الخصم المستلمة من فريق المبيعات
الاتصال بفريق المبيعات لتقييم العملاء أو البائعين الجانحين المحددين والإبلاغ عن المخصص المحدد وفقًا لذلك.
قم بمراجعة الحدود الائتمانية للعملاء وحالتهم حسب الاقتضاء للحفاظ على الحدود الصحيحة وفقًا للسياسة.
دعم وتسهيل مراقب الائتمان ومشرف الواقع المعزز على جميع الحسابات الرئيسية ذات الصلة التي تحتاج إلى الاهتمام في المنطقة حتى الوصول إلى الحلول
المشاركة في الاجتماع الشهري للجنة الائتمان ومتابعة الإجراءات
تلقي أهداف المبيعات في الوقت المحدد. مراجعة عمولة المبيعات وتقديمها إلى مركز الخدمات المشتركة لمعالجة الدفع.
مراجعة واعتماد جميع النفقات المتعلقة بمركز البيانات.
تجتمع مراجعة الائتمان الأسبوعية وإدارة العملاء وتناقش مع إدارة المبيعات.
مراجعة شهرية لجميع العملاء وإمكانية استرداد الأصول، بالنسبة للعملاء المؤهلين للحصول على مخصص محدد، تتماشى مع CAM ومراقب الائتمان لبدء طلب مخصص محدد
تقييم ووضع علامة على العملاء والبائعين الجانحين المحددين. تعاون مع مدير حسابات العملاء ومراقب الائتمان لاتخاذ إجراءات مثل هذه العناصر في الوقت المناسب وبطريقة جدية.
مراجعة مخاطر الإخلاص على أساس ربع سنوي وتحديث مراقب الائتمان
تطبيق سياسة الشيكات المرتجعة للعملاء الذين يقدمون شيكات غير صالحة
قم بمراجعة ومناقشة الاتفاق طويل الأجل وتوفير التجارة مع محلل الإيرادات.
تطبيق تسويق ربع سنوي ومراجعة للتأكد من اكتماله مع محلل الإيرادات.
العمل كرئيس التسوية الاحتياطية وفقًا لخطة استمرارية العمل
تنفيذ واتباع إجراءات SSFL لإغلاق ونقل المخزون
التنفيذ الفعال للتحكم وفهم الهدف من المراقبة المستمرة.
قم بتوثيق سمات البرنامج النصي للاختبار من أجل التنفيذ الفعال لعنصر التحكم – حسب الضرورة
تقييم فعالية الرقابة من خلال الاختبار
الشروط :
خبرة عمل محاسبية ميدانية قوية ويفضل أن يكون ذلك في مجال السلع الاستهلاكية سريعة الحركة.
مهارات جيدة في الكتابة والتواصل والعرض.
الهدف مدفوع وموجه نحو النتيجة.
المعرفة ببرنامج حلول ERP ويفضل أن يكون SAP
مهارات إشرافية قوية والقدرة على التفاعل.
مهارات فنية وتحليلية جيدة.
رغبة قوية في النجاح والقدرة التنافسية العالية.
معرفة عالية بالكمبيوتر.
منظم جيدًا ومرن وقابل للتكيف ويعمل بشكل جيد في بيئة الفريق.
