مطلوب مساعد تنفيذي لدى شركة نيوم في تبوك
مطلوب مساعد تنفيذي في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية :
دعم المدير التنفيذي لشركة نيوم لنقل وتوزيع المياه وقم بتوفير الدعم للفريق وفقًا للتوجيهات لضمان تحقيق أهداف الشركة وأهدافها وتشغيل العمليات بكفاءة
الحفاظ على العمليات الداخلية وصقلها وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
إدارة الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين والتنسيق مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام
قم بتخطيط وتنظيم العمل لضمان تلبية أولويات ED وتحقيق الأهداف التنظيمية والتمسك بأفضل الممارسات
إدارة الجدولة المهنية والشخصية بما في ذلك جداول الأعمال والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الشاملة بالإضافة إلى إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى قسم الطوارئ
إدارة وتنسيق وترتيب أنشطة السفر والأنشطة المتعلقة بالسفر إلى قسم الطوارئ بما في ذلك حجز الفنادق والنقل
أداء الدعم الإداري والمكتبي بما في ذلك معالجة الكلمات وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال
الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد وممارسة السلطة التقديرية عند التعامل مع الأعمال
إدارة وتنسيق التدريب وترك التطبيقات وقاعدة البيانات مع الحفاظ على تحديث ED مع أحدث تخطيط للإجازات
الشروط:
درجة البكالوريوس ذات الصلة
أكثر من 5 سنوات من الخبرة في دور إداري يقدم تقاريره مباشرة إلى الإدارة التنفيذية
الكفاءة في استخدام Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المكتبية الأخرى مع القدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة
لاعب فريق مرن يرغب في القيام بما يلزم لإنجاز المهمة
قابل للتكيف ويتمتع بالتحدي
القدرة على الاحتفاظ بأسرار الشركة
التوفر في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب تقدير المدير التنفيذي
خبرة في الإشراف على الميزانيات والمصروفات
خبرة في تطوير العمليات الداخلية وأنظمة الملفات
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
القدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد
يجيد اللغة الإنجليزية
