مطلوب مساعد تنفيذي أول بشركة نعناع بالرياض
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
القيام بترتيبات السفر والإقامة
تحمل النفقات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو ربع السنوية
استخدام البرامج المختلفة، بما في ذلك برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية
خذ دقائق أثناء الاجتماعات
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
تقديم الدعم الإداري العام
الشروط :
درجة البكالوريوس في مجال ذو صلة بالأعمال التجارية
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة
إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة
مهارات التعامل مع الآخرين والجدولة
