مطلوب مساعد المكتب في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو في الدمام
مطلوب مساعد المكتب في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بالدمام
المهام الوظيفية :
مسؤول عن التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من كبار المديرين.
مسؤول عن الحفاظ على لوحة إعلانات مكتب الإدارة وتعميم أي اتصالات رسمية.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد والطرود.
تقديم أوامر العمل وجدولة الإصلاحات للمساحات المكتبية العامة والمعدات ومرافقة البائعين.
مراقبة نفقات المكاتب والتعامل مع جميع عقود المكاتب
عند استلام الطلب المناسب قم بتنسيق النقل والاختيار من المطار وحجز الرحلة الفندق وما إلى ذلك.
مسؤول عن جمع البيانات والإبلاغ عنها في نظام تخطيط موارد المؤسسات
تشمل الأنشطة المكتبية اليومية إعداد التقارير وحفظ الملفات والتسوية والمسح الضوئي والطباعة وإدخال البيانات ومعالجة الأعمال الورقية.
تنظيم وجدولة المواعيد.
خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية.
الاحتفاظ بسجلات الموظفين المادية والرقمية، على سبيل المثال، بطاقات الوقت وما إلى ذلك.
متاح ومرن للعمل الإضافي حسب الحاجة لدعم الفريق واحتياجات العمل.
طلب والحفاظ على مخزون المكتب أو العرض اللازم لتلبية متطلبات التصنيع.
اتبع جميع متطلبات السلامة والصحة والبيئة حيثما ينطبق ذلك.
المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي
واجبات أخرى حسب الحاجة أو المعينة.
