مطلوب مساعد اداري لدى كلية البترجي الطبية في أبها
مطلوب مساعد اداري بكلية البترجي الطبية بأبها
المهام الوظيفية :
تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع رؤساء البرامج.
الحفاظ على أي موافقات لازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل رئيس البرنامج.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها على النظام بشكل يومي.
إدارة جميع طلبات شراء البرنامج والتنسيق مع إدارة المشتريات.
تلقي أوراق الامتحانات المجيبة من الاختبارات القصيرة أو النهائية أو إعادة الامتحانات.
التعاون في مهام غرفة التحكم حسب حجم العمل والواجبات الموزعة.
تقديم الإجابة النموذجية ورقة إجابة الطالب في حالة تدقيق الامتحان.
أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة وفقًا لتوجيهات HOP و HOD.
الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
استقبال وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات الدائرة.
التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
استقبال طلاب البرنامج وتلقي طلباتهم.
اتصل بالكيانات الخارجية لمعرفة فرص التعاون المختلفة مع البرنامج.
التواصل والتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة بالكلية.
الشروط :
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الصحة من جامعة مرموقة.
التدريب المعتمد في التخصص قيمة مضافة.
خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
المهارات الشخصية الفعالة
المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة
قدرات ممتازة في حل المشكلات وحلها.
يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.
