فرصة عمل: مساعدة ادارية
مطلوب مساعدة ادارية للعمل لدى جمعية ” وهب الغيث” للتنمية المجتمعية في العاصمة عمان – ضاحية الياسمين
المهام الوظيفية: مساعدة إدارية
-Â استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-Â التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-Â إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
-Â متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
-Â العمل على ترتيب الأوراق وحفظها في السجلات.
-Â إدارة الارشفة المكتبية
-Â طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
-Â إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
-Â الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
المهارات اللازمة:
-Â معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-Â اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-Â القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-Â اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-Â متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.
-Â المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
إقرأ أيضا:اعلان لاستكمال اجراءات التعيين صادر عن مؤسسة المواصفات والمقاييس-Â العمل تحت الضغط
-Â اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين
-Â معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب Microsoft Office.
متطلبات العمل:
-Â درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
-Â خبرة العملية في وظيفة مساعدة إدارية 2 سنوات على الأقل.
-Â يفضل من لديها الخبرة في الجمعيات الخيرية.
إقرأ أيضا:اسماء الناجحين في الامتحان التنافسي الالكتروني الذي تم عقده في ديوان الخدمة المدنية بالفترة من 25-7-2023 الى 26-7-2023-Â يفضل سكان عمان – حي نزال أو المناطق المحيطة بها.
تقديم الطلبات:
على الراغبين في العمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني للشركة:
مع إضافة “مساعدة ادارية” في خانة الموضوع
