مطلوب مسؤول الدعم الإداري في شركة هيتاشي للطاقة بالدمام
المهام الوظيفية :
يركز عمل دعم السكرتارية التنفيذية على دعم مسؤول تنفيذي فردي أو عدد صغير من المديرين التنفيذيين في أنشطتهم المكتبية اليومية بما في ذلك الحصول على المعلومات وتنظيمها لاستخدامها في المؤتمرات والخطب والتقارير حسب طلب المسؤول التنفيذي.
التحرير والتدقيق والتنسيق وتصميم المستندات أو إنتاجها وملء النماذج وإدخال البيانات.
جدولة أو تنسيق الاجتماعات والمذكرات وترتيبات السفر.
تلقي ترحيل الرسائل الهاتفية من مصادر داخلية وخارجية، وإدارة الوقت أو تفاعل المديرين التنفيذيين مع المصادر الداخلية والخارجية.
عادةً ما يكون هذا الدور مطلوبًا للتعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالأعمال والموظفين.
ينبغي تعيين شاغلي الوظائف الذين يتحملون بعض أو كل المسؤوليات التالية بمستوى وظيفي أعلى أن يتمتعوا بمعرفة أكبر بالمنظمة أي العمليات المالية وعمليات الترخيص وما إلى ذلك
امتلاك جدول أعمال السلطة التنفيذية وجدول أعمالها يشرف على الوصول إلى المديرين التنفيذيين
عادة في الاتصال مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين ثنائي اللغة وقد يقومون ببعض الأبحاث والتأليف الأساسي وصياغة الوثائق والمراسلات.
العيش بالقيم الأساسية للسلامة والنزاهة لشركة Hitachi Energy مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك أثناء الاهتمام بزملائك والأعمال.
الشروط :
درجة البكالوريوس أو الماجستير في المجال ذي الصلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات ويفضل الدعم الإداري.
يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
