مطلوب مراقب المستندات لدى شركة وورلي في الخبر
مطلوب مراقب المستندات في شركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
أداء خدمات مراقبة المستندات على المشاريع المختلفة
الحفاظ على وعي بتقنيات التعامل مع المستندات وتحمل مسؤولية الالتزام بإجراءات مراقبة المستندات
الحفاظ على قاعدة بيانات ضوابط الوثيقة من خلال إدخال معلومات الوثيقة
تحقق من أن جميع الوثائق المستلمة مقروءة وتحتوي على الموافقات المناسبة.
دعم أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق التوازن بين عبء العمل
المساعدة في تحسين عمليات وإجراءات مراقبة وثائق المشروع.
قم بإعداد تقارير الحالة وتوزيعها على فريق المشروع عند الحاجة.
المساعدة في إعداد دفاتر بيانات معدات المورد وحفظها ومسحها لاحقًا لاستكمال دفتر البيانات
الاحتفاظ بملفات التحكم في المستندات لكل من مستندات التصميم والمورد
المساعدة في استنساخ الوثائق عبر وسائل مختلفة كما هو مطلوب.
المساعدة في تسليم وثائق المشروع وإغلاقها وأرشفتها في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع.
تنفيذ عمليات العمل ضمن سير عمل إدارة الوثائق الشاملة
إظهار التزام واضح ونشط لتحقيق رؤية OneWay والمتطلبات المرتبطة بها.
الشروط :
5الى10 سنوات خبرة سابقة ذات صلة
فهم سليم لغرض هياكل ترقيم المستندات
معرفة العمل السليمة لأنظمة إدارة الوثائق والعمليات والإجراءات.
فهم سليم لهياكل المراجعة وأغراض الحالة
الفهم السليم لطرق الإيداع المختلفة
المعرفة الأساسية للمصطلحات الهندسية
القدرة على قراءة وفهم المعلومات المتعلقة بالرسومات والوثائق
تابع نشمي للوظائف على
إقرأ أيضا:مطلوب استشاري مبيعات لدى شركة للسيارات في الرياض
