مطلوب مراقب المستندات في شركة فلوسيرف بالخبر
المهام الوظيفية :
تحقق من الدقة وقم بتحرير الملفات مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية مثل الكتيبات وسير العمل
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطبيق مفاهيم وتقنيات التحكم في المستندات الرئيسية وإدارة السجلات لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
إعداد جميع الوثائق بناءً على إجراءات الجودة للمراجعة الداخلية والخارجية.
إحالة الرسومات وإجراءات الجودة
إرسال المستندات الفنية للمراجعة والموافقة.
الحفاظ على جميع المراسلات والتحويلات الأخرى من العملاء والمقاولين والبائعين الآخرين
الشروط :
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
خبرة عمل في نفس المجال.
مهارات الاتصال والعرض قوية.
مهارات التوثيق والتنظيم.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
