مطلوب مراقب المستندات في شركة سيمنز في الرياض
مطلوب مراقب المستندات في شركة سيمنز بالرياض
المهام الوظيفية :
توزيع سجلات المشروع الخطابات ووثائق التصميم وما إلى ذلك عبر أكونيكس على أصحاب المصلحة في المشروع حسب توجيهات المدير المباشر.
التنسيق مع الإدارات والقطع وفريق إدارة المشروع لإعداد الردود والاستفسارات.
التنسيق مع الاتحاد وفرق مراقبة الوثائق والاتصالات التابعة للعميل؛ حضور اجتماعات DCC عند الحاجة توجيه وتدريب مراقبي المستندات الجدد.
دعم الفرق ومهندسي التقارير والمخطط لاسترداد السجلات والوثائق اللازمة؛ يدعم في إدارة وإعداد حزم التسليم إعداد تقرير البوابة والشهادة لوثائق التصميم.
إرسال وتوزيع محاضر الاجتماعات الواردة والصادرة.
الدعم في إدارة المكاتب ومهام تنسيق المشروع مثل معرف BACS للمقاولين من الباطن وموظفي SIEMENS والدعم في عملية اللوازم المكتبية.
تجميع وتحميل وتقديم تقرير الموقع اليومي تنزيل وطباعة وإعداد نسخ ورقية لتقديمها إلى الاستشاريين.
دعم فريق DCC وPMO عند الحاجة في المهام الإدارية المختلفة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من كلية أو جامعة مرموقة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
أكونيكس أو ما يعادلها من خبرة في التحكم في المستندات.
خبرة لا تقل عن سنتين في المشروع تعد العقود والوعي التجاري
الخبرة السابقة مرغوبة للغاية.
يجب أن يكون لديك موقف مبدئي مع تركيز استباقي وموجه نحو النتائج وراغب وقادر على تحمل مسؤوليات إضافية.
يجب أن تكون قادرًا على تغليف الصناديق والطرود ورفعها ونقلها من حين لآخر.
