مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان
فرصة عمل: مدير مكتب المدير العام
مطلوب مدير مكتب المدير العام للعمل لدى شركة تعمل في مجال المحروقات (Oil and Gas) في العاصمة عمان.
المهام الوظيفية:
-Â متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
-Â تنظيم تخطيط المكاتب.
-Â إدارة أعباء العمل.
-Â كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
-Â استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
-Â التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
-Â طباعة الأوراق والكتب الرسمية.
-Â الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
-Â التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية.
-Â تقديم الاستشارات الإدارية والتخصصية للمدير العام.
-Â ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
-Â مرافقة المدير العام في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية.
-Â مرافقة المدير العام في الوفود الرسمية والسفريات داخل وخارج البلاد.
إقرأ أيضا:مطلوب أستاذ مساعد لدى الجامعة الأمريكية في الكويت (AUK)المهارات اللازمة:
-Â معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.
-Â قوة الشخصية ومهارات قيادية.
-Â مهارات عالية في متابعة الأعمال Follow up.
-Â اجادة اللغة الانجليزية بمستوى جيد جدا (قراءة وكتابة ومحادثة).
-Â مهارات عالية في التواصل مع الشخصيات المختلفة.
-Â القدرة على إعداد التقارير الدورية.
-Â اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
-Â المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
-Â العمل تحت الضغط
-Â اللباقة وحسن المظهر والتعامل مع الآخرين.
-Â معرفة جيدة جيداً باستخدام برامج الحاسوب Microsoft Office.
متطلبات العمل في وظيفة مساعدة إدارية:
-Â درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها.
إقرأ أيضا:وظائف لشركة تعمل بمجال البيع بالتجزئة في المنطقة الشرقية-Â الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب.
-Â الحفاظ على سرية المعلومات التي تصدر عن الإدارة.Â
تقديم الطلبات:
على الراغبين بالعمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
