مطلوب مدير مساعد حسابات القبض في شركة جمجوم فارما بجدة
المهام الوظيفية :
المتابعة والتواصل مع جميع الموزعين باستثناء الخليج والعراق لتسوية الفواتير المستحقة في الوقت المناسب وإرسال كشف الحساب الشهري لهم لضمان التسوية الصحيحة للحسابات المدينة.
تتضمن نماذج الأعمال التجارية فهمًا جيدًا للغاية والتعرض لمفاوضات الموزعين وإدارة العلاقات والتسويات والضوابط.
التأكيد مع الموزعين على المبيعات الجماعية التي تتم كل شهر إلى جانب التخصيص المناسب ونسب العمولة والشحن وما إلى ذلك.
مراقبة معالجة الفواتير والاتصال بسلسلة التوريد ورئيس الدولة لحل جميع التحديات المتعلقة بالدفع.
متابعة عن كثب مع الحكومة. المؤسسات ضد العطاءات المباشرة وكذلك الموزعين لتسوية المستحقات في الوقت المناسب.
مراقبة ومراقبة الحدود الائتمانية للعميل من خلال تحليل المستحقات المتأخرة والمتوقعة للعملاء.
تأكيد الرصيد ربع السنوي من العملاء.
بمجرد اكتمال الوثائق من سلسلة التوريد إلى نفس الشيء للتحقق منها وإرسالها إلى البنك المعني.
المتابعة مع البنك بعد تقديم مستندات خطاب الاعتماد حتى تتم تسويته وتسجيل إيصال خطاب الاعتماد الخاص به.
التنسيق والتواصل مع مدير الدولة فيما يتعلق بالأوامر المفتوحة
مسؤول عن الحفاظ على مخصص ديون السرير وفقًا للمعيار الدولي لإعداد التقارير المالية
إدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالحسابات المدينة، وتخطيط العمل وتعيينه، وتحديد أهداف الأداء والتطوير لأعضاء الفريق.
توفير التوجيه والتدريب والتعليقات المنتظمة للمساعدة في إدارة الصراع وتحسين أداء أعضاء الفريق والتعرف على الأداء الجيد.
المسؤول عن إقفال نهاية الفترة للحسابات المدينة.
إعداد وتعميم تقارير أعمار الحسابات المدينة الشهرية لعملاء المملكة العربية السعودية والأسواق الدولية إلى الأشخاص المعنيين.
إعداد تقرير شهري عن العطاءات يصنف حالة التأخير لكل منها ضمن فئات عمرية مختلفة.
إعداد تقارير توقعات التحصيل الشهرية والفصلية والسنوية.
الشروط :
خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في نفس المجال.
خبرة عملية لا تقل عن 2 الى 3 سنوات في مراقبة الائتمان وإدارة المخاطر.
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
ماجستير في إدارة الأعمال.
تعد تجربة SAP ERP أكثر فائدة.
القدرة على العمل بكفاءة لإنجاز المهام الموكلة إليه.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتفاوض
مهارات جيدة في التواصل وإدارة الوقت.
الإلمام بالصيغ المتقدمة في MS Excel.
الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
