مطلوب مدير تعبئة أول في شركة ميس بجدة
المهام الوظيفية :
مساعدة قيادة البرنامج وقيادة التعبئة في إعداد ووضع خطط وعمليات تعبئة الموظفين.
الاتصال بفريق قيادة البرنامج لتحديد متطلبات الموارد وإدارة تقديم خطط تعبئة الموظفين.
الإدارة أثناء موافقة العميل على فريق التوظيف ومديري التوظيف والخدمات المشتركة لـ Mace لجمع المعلومات المطلوبة وتقديم الدعم الإداري كما هو مطلوب.
التنسيق مع خدمات Mace المشتركة ذات الصلة في مراحل مختلفة طوال عملية التعبئة والتأهيل لضمان النشر الناجح للبرنامج.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع المرشحين وأصحاب المصلحة والأقران.
أن تكون نقطة الاتصال الأولية لقضايا التعبئة والتأهيل والدعم التي يثيرها المرشحون أو فرق البرنامج أو الخدمات المشتركة.
التأكد من الحصول على الوثائق المطلوبة وطلبات الوصول لوصول الموظفين لتمكين الوصول إلى المواقع والأنظمة المطلوبة.
توفير الإعداد في الوقت المناسب للأقسام ذات الصلة من التقارير المنتظمة لدعم قيادة التعبئة.
توفير التحديثات في الوقت المناسب عن حالة تعبئة الموظفين خلال اجتماعات الموارد العادية.
تمثيل قائد التعبئة عند الحاجة لجميع القضايا ذات الصلة بالتعبئة والتأهيل والدعم.
إجراء عروض تقديمية وتوجيهية لموظفي Mace.
تحديد الموردين لخدمات دعم الأعمال، والتفاوض وإبرام اتفاقيات جديدة، والإدارة كما هو مطلوب.
تطوير حزم توجيهات الموظفين للإقامة والخدمات اللوجستية ودعم الأعمال.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ذوي الصلة لضمان الالتزام بخطط وعمليات Mace وإخراج المشروع وتسريحه.
دعم فريق قيادة البرنامج وقيادة التعبئة بالأنشطة اليومية كما هو مطلوب.
