مطلوب مدير التنسيق في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية :
الاتصال بمديري المشاريع للتأكد من أن المشاريع تسير على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية.
العمل كنقطة اتصال مركزية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تعزيز التواصل والتعاون الفعال بين الفرق والإدارات والشركاء الخارجيين.
توزيع المعلومات والتحديثات والتقارير ذات الصلة على الأطراف المناسبة.
مراقبة وإدارة تخصيص الموارد، بما في ذلك الأفراد والمعدات والميزانية.
العمل بشكل وثيق مع الموارد البشرية ورؤساء الأقسام لضمان التوظيف الكافي للمشاريع والمهام.
تقديم الدعم لضمان حدوث التوظيف بكفاءة وفعالية ودعم تخطيط القوى العاملة للفريق.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المشروع والتنسيق.
إنشاء التقارير والعروض التقديمية والوثائق كما هو مطلوب.
تحليل البيانات وتقديم رؤى لتحسين عمليات التنسيق.
القدرة على تقديم وعرض التقارير من خلال بناء لوحات المعلومات.
تسهيل الاتصالات المنتظمة مع الكليات والتهابات الجهاز التنفسي الحادة.
تحديد الفرص لتعزيز عمليات التنسيق والكفاءة.
تنفيذ أفضل الممارسات وتبسيط سير العمل لتحسين التنسيق العام.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق البحث أو الإدارة أو الأدوار ذات الصلة.
التفكير التحليلي وتحليل البيانات وإنشاء تقارير قابلة للتنفيذ وفعالة في أدوات إعداد التقارير مثل Power BI
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة. القدرة على التعاون عبر الفرق.
مهارات تقنية المعلومات الاحترافية بما في ذلك MS Office Suite وخاصة PowerPoint وExcel
القدرة على الازدهار والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط في بعض الأحيان.
حل المشكلات بشكل استباقي والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على إقامة وتعزيز علاقات تجارية مفيدة. القدرة على التفاوض مع الآخرين والتأثير عليهم.
لديهم دوافع ذاتية مع الرغبة في أخذ زمام المبادرة وحل المشاكل المعقدة.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام استثنائية
خبرة مثبتة في التنسيق أو إدارة المشاريع أو دور مماثل.
الكفاءة في أدوات وبرمجيات إدارة المشاريع.
القدرة على العمل عبر فرق متنوعة وبناء شراكات مستدامة
