مطلوب سكرتير وموظفة استقبال في شركة مستلزمات طبية في الاردن
نحن نبحث عن سكرتير/موظفة استقبال لشركة مستلزمات طبية
الوظيفة الأساسية
لأداء مجموعة متنوعة من واجبات السكرتارية والكتابية الأساسية لبرنامج الاكسل والوورد، مع التركيز بشكل أساسي على وظائف الاستقبال المكتبية الرئيسية
الواجبات والمسؤوليات المميزة
• أداء وظائف الاستقبال الرئيسية، والرد على الهواتف وتحية زوار المكتب: فحص المكالمات والزوار لتحديد طبيعة الطلب أو المشكلة. معالجة الرسائل؛ وتحديد المواعيد؛ إعداد الفواتير أو الأغراض الإدارية أو غيرها؛ إجراء المكالمات على النحو المطلوب.
• كتابة (المراسلات، ، والتقارير، ، والنماذج، والسجلات، والكتيبات، وما إلى ذلك) من نسخة مكتوبة بخط اليد أو مسجلة أو مطبوعة،الطباعة والمهام المتخصصة المماثلة المرتبطة باستخدام برامج معالجة النصوص.
• تصوير ونسخ المواد المختلفة.
• الحفاظ على سجلات وملفات الإدارة/البرنامج المختلفة.
• معالجة مختلف الوثائق الواردة والصادرة.
• مهام منصة التواصل الاجتماعي
• فرز وتوزيع البريد الوارد. تحضير البريد الصادر.
إدخال بيانات الكمبيوتر ومهام استرجاع البيانات الأساسية، وفحص النموذج/الفرز/الترميز، وما شابه ذلك.
الموقع: عمان، الأردن.
إذا كنت مهتما يرجى إرسال السيرة الذاتية على
[email protected] البريد الإلكتروني التالي:
إقرأ أيضا:محامص الريحان تطلب موظفين
