مطلوب أخصائي الفعاليات الفنية في شركة نيوم بتبوك – فرصة وظيفية
مطلوب أخصائي الفعاليات الفنية في شركة نيوم بتبوك
المهام الوظيفية:
تعاون مع أصحاب المصلحة لفهم أهداف الحدث والجمهور المستهدف والأهداف العامة.
تطوير مفاهيم وموضوعات وتنسيقات الحدث التي تتماشى مع رؤية المنظمة وقيمها.
إنشاء خطط أحداث شاملة، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد.
تنسيق الخدمات اللوجستية مثل تقديم الطعام والمعدات السمعية والبصرية والنقل والإقامة والديكورات.
تطوير مفاهيم الأحداث التي تتضمن حلولًا بصرية وتقنية مبتكرة.
تخطيط وتصميم الإعدادات الصوتية والمرئية المتقدمة وترتيبات الإضاءة وسير العمل الفني.
التعاون مع مصدر دعم الوكالة والتفاوض مع الأماكن والموردين والبائعين لضمان التنفيذ السلس للحدث.
الإشراف على تنفيذ خطط الأحداث للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
إدارة تسجيل الأحداث وقوائم الضيوف واتصالات الحضور.
التنسيق مع المتحدثين وفناني الأداء والمقدمين للتأكد من أنهم على استعداد جيد.
الإشراف على الإعداد في الموقع والتسجيل وتقسيم الأحداث.
معالجة أي مشاكل أو حالات طوارئ تنشأ أثناء الأحداث لضمان تجربة إيجابية للحاضرين.
التعاون مع فريق التسويق لتطوير استراتيجيات الترويج للحدث.
قم بإنشاء مواد ترويجية ودعوات ومحتوى لإثارة الاهتمام والحضور.
استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والقنوات الأخرى لتسويق الأحداث بشكل فعال.
قم بإبلاغ تفاصيل الحدث والتحديثات إلى أصحاب المصلحة حسب الضرورة.
معالجة الاستفسارات والمخاوف من أصحاب المصلحة بسرعة ومهنية.
إجراء تقييمات ما بعد الحدث لتقييم نجاح الأحداث مقابل الأهداف المحددة.
جمع التعليقات من الحضور والشركاء وأعضاء الفريق من أجل التحسين المستمر.
تحليل مقاييس وبيانات الأحداث لقياس تأثير الأحداث وتقديم توصيات مستنيرة.
ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة ومفاهيم الأحداث المبتكرة.
اقتراح أفكار وأساليب جديدة لتعزيز تجارب الحدث ونتائجه.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في تخطيط الأحداث والتنسيق والتنفيذ.
مهارات قوية في إدارة المشاريع بما في ذلك القدرة على القيام بمهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
موجه نحو التفاصيل مع التركيز القوي على الجودة والدقة.
الكفاءة في برامج وأدوات إدارة الأحداث. لديك معرفة عملية ممتازة ببرنامج MS Office
القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
التفكير الإبداعي والقدرة على حل المشكلات.
المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب ما تتطلبه الأحداث.
