أخصائي مراقبة الائتمان في شركة العليان السعودية القابضة في جدة

مطلوب أخصائي مراقبة الائتمان في شركة العليان السعودية القابضة بجدة

المهام الوظيفية :
حافظ على تحديث الملف الرئيسي للعميل.
التنسيق مع مندوب المبيعات لترتيب والحفاظ على السجل الأصلي للعقود المنفذة بشكل صحيح مع العملاء بما في ذلك التعديلات والمراجعات والاحتفاظ بالسجل الأصلي محدثًا دائمًا.
ضمان التلميح في الوقت المناسب لمندوب المبيعات لتجديد العقود وترتيب الوثائق اللازمة.
التأكد من أن مندوب المبيعات يقوم بترتيب وإرسال طلب الائتمان من العميل في الوقت المحدد مع جميع المستندات المطلوبة والمصدقة حسب الأصول.
التأكد من أن جميع الاعتمادات المقدمة للعملاء قد تمت الموافقة عليها حسب الأصول من قبل سلطة الموافقة المختصة وفقًا لمصفوفة السلطة – كما عليك الموافقة على بعض الطلبات.
العناية الواجبة بشأن مخاطر العملاء بالتنسيق مع مندوب المبيعات.
مراجعة وتحديث الملف الائتماني للعميل على أساس نصف سنوي.
إرسال رسائل تذكير للمتابعة إلى مندوبي المبيعات العملاء الذين لديهم مستحقات متأخرة على فترات منتظمة.
قم بإصدار تحذير بالبريد الإلكتروني إلى مندوب المبيعات مشرف المبيعات عندما يصبح العميل مستحقًا متأخرًا أو يتجاوز المبلغ المستحق الحد الائتماني المعتمد.
إصدار خطابات مطالبة للعملاء المتأخرين.
زيارة العميل مع مندوب المبيعات لمتابعة التحصيل.
اقتراح حلول لخطط الدفع/التحصيل مع العملاء.
التنسيق مع هواة جمع العملات الإقليميين وتعيين المسؤوليات المتعلقة بالمجموعة والحصول على تحديثات منتظمة عن الزيارات والمتابعة.
الالتزام بشروط الاعتماد المستندي حيثما ينطبق ذلك على المفاوضات.
التوصية بتعليق العملية أو إنهاء العقد واستعادة حيازة المعدات للعملاء المتأخرين.
إصدار تقرير الذمم المدينة بحلول اليوم الثامن من الشهر التالي
تقديم تقرير عن حالة التحصيل على أساس أسبوعي للمبيعات.